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Comptes fournisseurs

Vérifiez les factures fournisseurs et suivez les montants à payer

Les factures fournisseurs avec leurs validations et paiements

Une facture fournisseur comprend son échéance, son statut de validation et son historique de paiement. La commande et la réception permettent de vérifier le montant. Les paiements partiels réduisent le solde tout en conservant le total initial.

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Contrôlez les factures avant paiement

Les commandes et réceptions fournissent les détails nécessaires à la vérification. Les écarts et validations restent visibles, avec un statut de paiement distinct : une facture approuvée n’est pas forcément payée.

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Solde de la facture

Le total de la facture et les paiements indiquent le montant encore dû.

Attribuez la vérification d’une facture

Demandez au responsable de contrôler la facture et les écarts de réception.

Écarts de rapprochement

Distinguez les factures rapprochées de celles avec informations manquantes ou écarts.

Consultez les paiements restants

Vérifiez les montants impayés par statut et identifiez les paiements échoués.

Organisez les paiements et leur suivi

Les factures prêtes, vérifications restantes et paiements échoués indiquent ce qui nécessite une intervention. Les échéances et rappels restent liés à la facture initiale et à l’historique des paiements.

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Paiements échoués

Les paiements échoués restent visibles avec les factures fournisseurs et montants impayés.

Identifiez les factures prêtes

Consultez les factures validées et les vérifications qui bloquent les autres paiements.

Relancez les responsables de validation

Planifiez un rappel pour les factures fournisseurs encore en attente de décision.

Suivez les échéances de paiement

Consultez la date limite et le délai restant pendant la validation.

Tenez compte des paiements partiels

Déduisez les paiements effectués pour connaître le montant restant de la facture.

Reliez les factures fournisseurs aux achats et aux règlements

Regroupez la facture, le contexte d’achat et les paiements pendant la vérification et le règlement.

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Comment les équipes gèrent les factures fournisseurs

Reliez les contrôles de facture au suivi des paiements.

“Si une facture de matériaux ne correspond pas à la réception, je la fais vérifier avec la commande. Chacun voit pourquoi elle attend avant paiement.”

CF
Comptable fournisseurs
Négoce de matériaux

“Je vois le solde après un acompte et les factures à valider. La préparation de notre revue des paiements est beaucoup plus simple.”

G
Gérant
Imprimerie
Gardez une vue claire des paiements fournisseurs
Vérifiez les factures, résolvez les écarts et suivez les soldes dus.
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ComptabilitéEnregistrez les écritures comptables et préparez les rapports de votre activité.DécouvrirFacturesCréez des factures à partir de vos données et suivez leur transmission et paiement.DécouvrirNotes de fraisRassemblez les justificatifs, validez les notes de frais et suivez les remboursements.Découvrir

Questions fréquentes

Oui. Reliez la facture aux informations d’achat et vérifiez les différences avant validation.

Découvrez la gestion des factures fournisseurs

Apportez une facture à une démo de 30 minutes pour examiner le rapprochement, la validation et le suivi du paiement.

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  1. Factures fournisseurs

Factures fournisseurs

Facture
Fournisseur
Statut
Échéance
Solde dû
PDF
Paiement
Rapprochement

1

BILL-0261
Bois de Namur
Approuvé
18 sept. 2026
Programmé
Rapproché

2

BILL-0262
Maison Verrier
À approuver
19 sept. 2026
Non programmé
Écart de réception

3

BILL-0263
Studio Kestrel
Approuvé
20 sept. 2026
Payé
Sans commande

4

BILL-0264
Comptoir Sablé
Approuvé
21 sept. 2026
Échoué
Sans commande

5

BILL-0265
Imprimerie Simon
Approuvé
22 sept. 2026
Non programmé
Sans commande

6

BILL-0266
Bureau Lefèvre
À approuver
23 sept. 2026
Non programmé
Rapproché

7

BILL-0267
Métal & Forme
Approuvé
24 sept. 2026
Payé
Écart de réception

8

BILL-0268
Papeterie Albert
Approuvé
25 sept. 2026
Échoué
Sans commande

9

BILL-0269
Delaunay Services
Approuvé
26 sept. 2026
Non programmé
Sans commande

10

BILL-0270
Les Ateliers Réunis
À approuver
27 sept. 2026
Non programmé
Sans commande

11

BILL-0271
Brasserie Lume
Approuvé
18 sept. 2026
Payé
Rapproché

12

BILL-0272
Acier Liège
Approuvé
19 sept. 2026
Échoué
Écart de réception

13

BILL-0273
Rivage Design
Approuvé
20 sept. 2026
Non programmé
Sans commande

14

BILL-0274
Verre & Lumière
À approuver
21 sept. 2026
Non programmé
Sans commande

15

BILL-0275
Atelier Nord
Approuvé
22 sept. 2026
Payé
Sans commande
BILL-0261
Bois de Namur
Bois de Namur
Approuvé
18 sept. 2026
1 210,00 €
600000 · Purchases
Rapproché
PO-0148
Programmé
400,00 €
810,00 €
17 sept. 2026
Bois de Namur
BILL-0261 · INV-2026-923
Total1 210,00 €
Payé400,00 €
Solde dû810,00 €
RapprochementRapproché
Échéance18 sept. 2026
Maison Verrier
BILL-0262 · PO-0149
À approuver
Approbateur
Léa Fontaine
Échéance
19 septembre
Rapprochement
Écart de réception
Factures par rapprochement
25 561,25 € sur 15 factures
Solde dû
15 factures
Par paiement
17 877,05 €Échoué3 factures
Reste à payer
Réparti par paiement3 états
Non programmé
12 093,95 €
Échoué
4 973,10 €
Programmé
810,00 €
Paiements échoués / 3 factures
Approuvées, envoyées, puis rejetées.
À repayer
Comptoir Sablé1 004,30 €
BILL-0264 · échéance 21 sept.Échoué
Papeterie Albert1 657,70 €
BILL-0268 · échéance 25 sept.Échoué
Acier Liège2 311,10 €
BILL-0272 · échéance 19 sept.Échoué
Reste à payer4 973,10 €
Prêt à payer
11 factures ouvertes
Statut
4 sur 11 prêtes4/11
x

Approuvé

prêtes: 4/7
  • Bois de Namur

    BILL-0261

  • Comptoir Sablé

    BILL-0264

  • Imprimerie Simon

    BILL-0265

  • Papeterie Albert

    BILL-0268

  • Delaunay Services

    BILL-0269

  • Acier Liège

    BILL-0272

  • Rivage Design

    BILL-0273

À approuver

prêtes: 0/4
  • Maison Verrier

    BILL-0262

  • Bureau Lefèvre

    BILL-0266

  • Les Ateliers Réunis

    BILL-0270

  • Verre & Lumière

    BILL-0274

Factures à approuver
Factures fournisseurs
4 à approuver · 6 630,80 €

Prochain rappel

Jeudi 17 septembre à 09:00

Repeat

Weekly reminder selected.

BILL-0262
Maison Verrier
À approuver
4 jours
Avant l'échéance
Délai de paiement13 jours/17 jours
x
Approbateur
BILL-0261
Bois de Namur
Programmé
810,00 €
Reste à payer
Solde dû
810,00 €
x
Programmé pour le 17 septembre
810,00 €
x
Total de la facture
1 210,00 €
Acompte payé
−400,00 €

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