Retrouvez les frais à refacturer
Consultez les frais clients qui ne figurent pas encore sur une facture.
Frais
Déclarez les frais et suivez chaque remboursement
Les notes de frais avec leurs justificatifs et leur statut
Chaque dépense professionnelle comprend une date, un montant, une catégorie, un justificatif et la personne qui l’a payée. Son statut suit la soumission, la validation et le remboursement. Les frais clients restent identifiables lorsqu’ils doivent être refacturés.
Vérifiez les dépenses et validez les demandes
Les justificatifs et informations du salarié restent associés à chaque note de frais. Les totaux par catégorie expliquent les dépenses, tandis que les statuts indiquent les demandes qui nécessitent encore une décision.
La note de frais et son justificatif
Consultez les détails de la dépense et le reçu avant validation.
Comparez les dépenses par catégorie
Consultez la répartition des déplacements, repas, hébergements et autres frais déclarés.
Suivez une validation individuelle
Retrouvez le salarié, le montant et la demande attendant une décision.
Statut de remboursement
Les statuts distinguent les dépenses soumises, approuvées et remboursées pour la période actuelle.
Suivez les remboursements et refacturations restants
Les montants demandés et remboursés montrent ce qui reste dû à chaque salarié. Les notes approuvées fournissent les totaux à rembourser, et les frais clients restent visibles jusqu’à leur refacturation.
Remboursements par salarié
Les montants demandés et remboursés indiquent ce qui reste dû à chaque salarié.
Rappelez les validations en attente
Planifiez un rappel pour les demandes de remboursement encore à valider.
Suivez les délais de validation
Consultez le temps restant pour que le responsable vérifie la demande.
Vérifiez le total à rembourser
Comparez le paiement prévu aux demandes validées qui composent son montant.
Suivez le remboursement des frais
Conservez le justificatif, la décision de validation et le remboursement dans la note de frais.
Comment les équipes organisent les notes de frais
Suivez facilement les justificatifs, validations et remboursements.
Reliez les frais aux personnes et aux prestations
Suivez les justificatifs, validations, remboursements et refacturations au même endroit.
Questions fréquentes
Une dépense peut comprendre le salarié, la date, le montant, la catégorie et le justificatif. Le client ou projet associé identifie le travail concerné lorsque le coût appartient à une mission précise.
Découvrez les notes de frais de votre équipe
En 30 minutes, suivez un justificatif jusqu’à la validation, au remboursement et à la refacturation.
