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Factures

Du travail réalisé à la facture envoyée.

Gérez les factures électroniques dans les deux sens

Peppol permet d’envoyer des factures structurées et de recevoir les factures fournisseurs dans votre espace. Les détails, documents associés et statuts de transmission restent regroupés pour suivre les envois, réceptions et points à vérifier.

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Vérifiez la facture avant envoi

Contrôlez le client, les articles, quantités, prix et documents associés à la facture.

Factures nécessitant une intervention

Les factures rejetées, références manquantes et retards restent visibles pour le suivi.

Factures envoyées et reçues

Comparez les factures sortantes et entrantes pendant la période que vous sélectionnez.

Reliez la facturation au reste de l’activité

Partagez les informations avec la comptabilité, les ventes et le suivi bancaire.

Des factures préparées à partir du travail enregistré

Les coordonnées clients, lignes de devis acceptées, abonnements, produits livrés et heures facturables peuvent alimenter la facture. Les prix convenus et conditions de paiement restent cohérents, avec votre propre mise en page.

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Vérifiez les factures fournisseurs avec leur contexte

Les détails des factures reçues peuvent être extraits et comparés à la commande fournisseur. Les rapprochements proposés sont disponibles pour vérification, avec les informations manquantes ou incohérentes à résoudre avant validation.

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Détails des factures reçues

Rassemblez les données des factures reçues pour permettre leur vérification en équipe.

Vérifiez les correspondances proposées

Contrôlez les montants extraits et commandes proposées avant d’accepter la facture fournisseur.

Vérifiez les informations extraites avant de les utiliser

Contrôlez les données lues sur la facture fournisseur et les rapprochements proposés avec vos informations existantes.

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Suivez l’envoi et traitez les exceptions

Un workflow peut vérifier une facture approuvée, l’envoyer lorsque le destinataire est joignable et enregistrer sa réponse. Les contrôles échoués conservent leur motif pour permettre une résolution avant une nouvelle tentative.

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Comment les équipes préparent et suivent leurs factures

Conservez les informations clients et prestations du devis à la facturation.

“Une fois le devis traiteur accepté, je reprends les menus, convives et prix pour préparer la facture. Je suis ensuite l’acompte et le solde sans refaire le document.”

QG
Quentin Guinand
Fondateur @ QuentOnAFaim

“La facture reste liée à l’événement réalisé. Quand un client pose une question, nous retrouvons ensemble les prestations convenues et les informations de facturation.”

JL
Jérémie Lambin
Freddy met Curry
Reliez la facturation à la vente et à la prestation
Préparez le document, suivez l’envoi et vérifiez les exceptions dans un même espace.
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DevisCréez des devis à votre image, suivez leur acceptation et préparez les factures correspondantes.ExplorerFinanceGérez votre comptabilité et consultez vos rapports financiers.ExplorerModèle de donnéesOrganisez vos données métier en tables et reliez les fiches entre elles.Explorer

Questions fréquentes

Comment l’utiliser dans votre espace de travail.

Les informations clients et travaux enregistrés peuvent alimenter la facture : devis acceptés, abonnements, produits livrés et heures facturables. Les lignes, taxes et conditions restent disponibles pour vérification avant émission.

Un outil de facturation adapté à votre façon de travailler.

En 30 minutes, passez en revue votre circuit de facturation, vos validations et vos relances, puis découvrez comment les organiser dans Eno.

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Annual gala
INV-2026-0824
Client
Ellis Fairweather
Date
24 August 2026
Covers
179
Venue
Grand Hall
Seated dinner menu
167 × 61.00 €
10,187.00
Welcome cocktail
167 × 14.00 €
2,338.00
Service staff
6 × 190.00 €
1,140.00
Additional covers
12 × 61.00 €
732.00
Coffee & mignardisesOffert
179 × 4.00 €
716.000.00
Total
14,397.00 €
Deposit paid
−4,100.00 €
Balance due
10,297.00 €
Margin at close
34 %36 %
Due 15 September 2026
Decisions

Invoice rejected by the recipient

INV-2026-0142 - the customer's VAT number does not match the one on file

Supplier invoice with no order

Ashford Creamery - €1,284 with no purchase order to attach it to

Three invoices past term

INV-2026-0098, 0111 and 0120 - €7,940 outstanding, 12 days over

Issued
697
Received
1,025
  • 1

    Invoice

    Reference
    INV-2026-0184
    Issue date
    24 July 2026
    Due date
    23 August 2026

    From

    Northbank Catering

    24 Harbour Road

    1000 Brussels

    hello@northbankcatering.be

    To

    Ellis Fairweather

    Grand Hall

    9 Kingsway

    1000 Brussels

    ellis.fairweather@grandhall.be

    +32 2 511 04 88

    DescriptionQuantityPriceTotal
    Seated dinner menu167 covers · 24 August 202616761.00 €10,187.00 €
    Welcome cocktail167 covers · 2 gluten-free16714.00 €2,338.00 €
    Service staffSix on site, nine hours6190.00 €1,140.00 €
    Subtotal
    13,665.00 €
    VAT (6%)
    819.90 €
    Total
    14,484.90 €
    Deposit received (30%)
    -4,345.47 €
    Amount due
    10,139.43 €

    Payment

    IBAN

    BE68 5390 0754 7034

    Reference

    +++084/2026/01847+++

Layers
  • Invoice page
  • Header
  • Title
  • Reference
  • Mark
  • Parties
  • From
  • To
  • Client name
  • Line table
  • Columns
  • Lines
  • Totals
  • Amount due
  • Payment
  1. Invoices
  2. /
  3. INV-2026-0184
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Invoice

Reference
INV-2026-0184
Issue date
24 July 2026
Due date
23 August 2026

From

Northbank Catering

24 Harbour Road

1000 Brussels

hello@northbankcatering.be

To

Ellis Fairweather

Grand Hall

9 Kingsway

1000 Brussels

ellis.fairweather@grandhall.be

+32 2 511 04 88

DescriptionQuantityPriceTotal
Seated dinner menu167 covers · 24 August 202616761.00 €10,187.00 €
Welcome cocktail167 covers · 2 gluten-free16714.00 €2,338.00 €
Service staffSix on site, nine hours6190.00 €1,140.00 €
Subtotal
13,665.00 €
VAT (6%)
819.90 €
Total
14,484.90 €
Deposit received (30%)
-4,345.47 €
Amount due
10,139.43 €

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IBAN

BE68 5390 0754 7034

Reference

+++084/2026/01847+++

Client name

Variable

Source
Events
Field
Client
Format
Ellis Fairweather
If empty
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Colour
Align

Position

Type
Relative

Styles

Opacity
Visible

Running region

Role
None
Supplier invoices
Berkeley Provisions
INV-2026-1184
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Marketgate Produce
INV-2026-0882
Read
Cellar & Vine
INV-2026-0093
In review
Ashford Creamery
INV-2026-0421
Read
Harbour Fish Co.
INV-2026-0771
Read
3 invoices have been read
Invoice read

Twelve lines extracted from @Marketgate Produce

Quantities, unit prices and the 6% and 21% VAT bases came out of the document. Nothing was rekeyed.

Order matched

Matched to purchase order @PO-2026-0118

Reference and amount agree to the cent. Two lines were received short and are flagged rather than accepted.

Possible duplicate

Already received from @Cellar & Vine

The same reference and amount landed eleven days ago. Held out of the payment run until someone decides.

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