La trésorerie, lue dans le grand livre
Ce qui est encaissé, ce qui est engagé et ce qui est prévu, mois par mois, à partir des écritures déjà comptabilisées et des factures déjà envoyées. Pas une projection que quelqu'un met à jour le vendredi.
Comptabilité · Finance
Chaque écriture vient de quelque part. Le grand livre sait toujours d'où.
De la facture fournisseur à la période clôturée, en cinq étapes.
La facture est lue, pas saisie
Elle arrive en pièce jointe d'un e-mail, en document Peppol ou en photo. Le fournisseur, la date, les lignes et la TVA sont lus dessus et le compte est proposé. Vous vérifiez, vous ne saisissez pas.
De la facture fournisseur à la période clôturée, en cinq étapes.
Elle arrive en pièce jointe d'un e-mail, en document Peppol ou en photo. Le fournisseur, la date, les lignes et la TVA sont lus dessus et le compte est proposé. Vous vérifiez, vous ne saisissez pas.
Trésorerie, relances, TVA, et le plan comptable en dessous.
Votre plan comptable, vos règles de TVA et ce que voit votre comptable : c'est vous qui les définissez.
Des relances qui s'arrêtent quand l'argent arrive
Un rappel à sept jours, un autre à trente, et plus aucun dès que la ligne bancaire est lettrée avec la facture.
Votre plan comptable
Le plan comptable belge ou français chargé dès le premier jour, renommé et étendu comme votre comptable le souhaite.
Des taxes qui suivent la contrepartie
21 % dans le pays, autoliquidation au-delà de la frontière, 6 % là où les travaux le permettent : la règle est choisie par l'enregistrement, pas de mémoire.
Vos dimensions, pas des codes analytiques
Le projet, le chantier et le centre de coûts sont des champs que la facture fournisseur et la facture client portent déjà : chaque écriture est analysée selon eux, sans second jeu de codes à saisir sur chaque ligne.
La trésorerie, lue dans le grand livre
Ce qui est encaissé, ce qui est engagé et ce qui est prévu, mois par mois, à partir des écritures déjà comptabilisées et des factures déjà envoyées. Pas une projection que quelqu'un met à jour le vendredi.
Le même grand livre, pour un entrepreneur sur chantier et une boutique en ligne.
Ce qui s'adapte : ce à quoi une facture est rapprochée (un bon de commande, un chantier, un versement), les dimensions qu'une écriture porte, la règle de TVA qui s'applique, ce avec quoi la ligne bancaire est lettrée, et qui clôture la période. Deux entreprises peuvent utiliser Comptabilité et diverger sur chacun de ces points.
Un entrepreneur en construction
Les factures viennent des sous-traitants et des négociants, chacune imputée à un chantier. La facture du sous-traitant porte l'autoliquidation, une retenue de garantie est conservée jusqu'à la réception, et le chef de chantier approuve avant paiement. Le coût du chantier à date se lit dans le grand livre, pas dans une feuille.
Une boutique en ligne
Des centaines de petites commandes et un versement par semaine. Le versement est lettré avec les commandes qu'il couvre, les frais de la plateforme sont comptabilisés en charge, la TVA est facturée au taux du pays du client via le guichet unique, et le comptable clôture le mois depuis le même écran.
La ligne bancaire trouve sa correspondance.
Une ligne arrive : 3 806,66 € en sortie, un nom de fournisseur et une référence dans le libellé. Le rapprochement est proposé avec sa raison, le montant et la référence, et un clic le confirme. La ligne sans correspondance évidente reçoit les trois candidats les plus proches plutôt qu'un vide. La même lecture est faite sur la facture à l'étape 1 : fournisseur, lignes, TVA, compte, tout est proposé, rien n'est comptabilisé avant confirmation.
Ce que le grand livre lit.
Votre plan comptable, vos règles de TVA et ce que voit votre comptable : c'est vous qui les définissez.
Le devis devenu facture. La facture est comptabilisée en produits avec le client, le projet et les lignes dont elle vient : la marge par projet est une vue sur le grand livre, pas un tableur à côté.
Voir Devis.
Le devis devenu facture. La facture est comptabilisée en produits avec le client, le projet et les lignes dont elle vient : la marge par projet est une vue sur le grand livre, pas un tableur à côté.La commande à laquelle la facture est rapprochée. Une facture répond à un bon de commande ou dit qu'elle n'y répond pas, et l'écart entre les deux est un chiffre sur la facture.
Voir Achats.
La commande à laquelle la facture est rapprochée. Une facture répond à un bon de commande ou dit qu'elle n'y répond pas, et l'écart entre les deux est un chiffre sur la facture.Le reçu devenu note de frais. Une photo sur un téléphone est une note de frais avec sa TVA ventilée, approuvée, comptabilisée et remboursée, et la ligne bancaire la retrouve.
Voir Notes de frais.
Le reçu devenu note de frais. Une photo sur un téléphone est une note de frais avec sa TVA ventilée, approuvée, comptabilisée et remboursée, et la ligne bancaire la retrouve.La facture envoyée et reçue via Peppol. Les factures sortantes partent par le point d'accès ; les factures entrantes y arrivent, déjà structurées, avant même l'étape 1.
Voir Facturation.
La facture envoyée et reçue via Peppol. Les factures sortantes partent par le point d'accès ; les factures entrantes y arrivent, déjà structurées, avant même l'étape 1.Voici votre espace de travail.
Les lignes bancaires de la semaine, ce à quoi chacune a été rapprochée, celle qui ne l'a pas été, le solde, et la TVA due en fin de trimestre, sur un seul écran que le comptable partage.
Le logiciel comptable que vous achèteriez autrement voit la facture après coup.
Flux bancaire et lettrage
- Un tableur
- Non
- Un logiciel comptable
- Oui
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, avec les factures fournisseurs, les factures clients et les versements
Factures fournisseurs lues depuis l'e-mail ou Peppol
- Un tableur
- Non
- Un logiciel comptable
- Oui
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, et rapprochées du bon de commande
Le devis et le projet derrière la facture
- Un tableur
- Non
- Un logiciel comptable
- Non
- Un module de suite
- Dans leur module de vente
- Enobase
- Oui, sur le même enregistrement
Coût par chantier ou par projet
- Un tableur
- Tapé
- Un logiciel comptable
- Codes analytiques
- Un module de suite
- Codes analytiques
- Enobase
- Oui, à partir des champs de l'enregistrement
Déclaration TVA remplie depuis le grand livre
- Un tableur
- Tapé
- Un logiciel comptable
- Oui
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, autoliquidation et guichet unique compris
Votre comptable à l'intérieur
- Un tableur
- Un export
- Un logiciel comptable
- Oui
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, avec le rôle que vous définissez
Délai de mise en service
- Un tableur
- Un jour
- Un logiciel comptable
- Une semaine
- Un module de suite
- Des mois
- Enobase
- Une semaine
| Ce dont vous avez besoin | Un tableur | Un logiciel comptable | Un module de suite | Enobase |
|---|---|---|---|---|
| Flux bancaire et lettrage | Non | Oui | Oui | Oui, avec les factures fournisseurs, les factures clients et les versements |
| Factures fournisseurs lues depuis l'e-mail ou Peppol | Non | Oui | Oui | Oui, et rapprochées du bon de commande |
| Le devis et le projet derrière la facture | Non | Non | Dans leur module de vente | Oui, sur le même enregistrement |
| Coût par chantier ou par projet | Tapé | Codes analytiques | Codes analytiques | Oui, à partir des champs de l'enregistrement |
| Déclaration TVA remplie depuis le grand livre | Tapé | Oui | Oui | Oui, autoliquidation et guichet unique compris |
| Votre comptable à l'intérieur | Un export | Oui | Oui | Oui, avec le rôle que vous définissez |
| Délai de mise en service | Un jour | Une semaine | Des mois | Une semaine |
Questions sur Comptabilité
Oui. Seul, c'est un flux bancaire, des factures lues depuis l'e-mail et Peppol, une déclaration TVA et un accès pour votre comptable. Activez Achats et les factures se rapprochent des commandes ; activez Devis et la facture arrive avec son client et son projet déjà renseignés.