Enobase Validations · Productivité
Placez la décision à côté de la demande.
Une demande sur laquelle on peut vraiment décider.
Précisez le besoin
Notez le motif, le demandeur et le justificatif avant de solliciter une décision.
Une demande sur laquelle on peut vraiment décider.
Notez le motif, le demandeur et le justificatif avant de solliciter une décision.
Les détails qui rendent la fiche utile.
Choisissez les champs qui expliquent le travail et la prochaine décision.
Une demande claire
Le motif, le montant et le travail concerné donnent le contexte.
Les justificatifs
Conservez le document qui explique la demande avec sa fiche.
Un responsable identifié
Attribuez à chaque demande une personne chargée de la faire avancer.
Vos étapes de décision
Définissez les états utilisés par votre équipe, de la préparation à la décision consignée.
Un même point de départ, adapté à des équipes différentes.
Ces configurations illustratives montrent comment l’unité de travail change selon l’activité.
Un traiteur autorise un achat
La demande relie un devis fournisseur à un événement, avec le montant et la date de livraison à vérifier.
Un industriel examine un recrutement
La demande concerne un poste, un site et une date de début. Le responsable a besoin du contexte d’effectif plutôt que d’une facture fournisseur.
Voyez ce qui attend une décision et qui en est responsable.
Organisez les demandes par état, responsable et date. Ouvrez la fiche pour consulter les justificatifs avant de décider.
Gardez les passages de relais explicites.
Partez des fiches de chaque côté, puis définissez les actions du processus configuré.
Préparez le relais vers les achats
Reliez la demande validée au travail d’achat concerné.
Préparez le relais vers les achatsConservez le contexte des frais
Intégrez la dépense et ses justificatifs à la validation.
Conservez le contexte des fraisQuestions sur Validations
Commencez par un processus défini et ses fiches nécessaires. Validez la configuration et les actions connectées avant de l’étendre à d’autres équipes.