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Comptes fournisseurs

Recueillir les factures fournisseurs avec les montants, les échéances et les justificatifs.

Factures fournisseurs

Recueillir les factures fournisseurs avec les montants, les échéances et les justificatifs.

Parlons de votre fonctionnement

Rapprochement des commandes et réceptions

Comparer les quantités et les prix facturés à la commande et à la réception.

Parlons de votre fonctionnement

Le document reste derrière la facture

FAC-F-2026-0142 conserve le document fournisseur dont elle provient : la commande et la réception sont contrôlées face à la source, pas face à un montant ressaisi.

Ce qui arrive, semaine par semaine

Les documents fournisseurs reçus à côté de ceux que vous émettez. Le volume est lu dans les enregistrements, pas compté à la main.

Les factures arrivent déjà lues

Une facture fournisseur arrive en document structuré ou en PDF, et ses lignes, ses dates et ses montants en sont extraits avant que quiconque l’ouvre.

Deux unités facturées nécessitent une preuve de réception.

Cette facture illustrative distincte compare 12 unités commandées et facturées à 10 reçues. L’écart de 90 € nécessite une vérification.

Les exceptions qui bloquent un paiement

Une facture sans commande, un document rejeté, des factures échues : chacune est une ligne avec la décision qu’elle attend, pas un e-mail.

Paiements sortants

Ce qui est dû à chaque fournisseur sur une même échelle, avant de préparer une campagne de paiement.

Parlons de votre fonctionnement

Des métiers différents. Une même base partagée.

Deux configurations illustratives à examiner avec votre équipe.

Parlons de votre fonctionnement

Un atelier contrôle une facture de pièces

FAC-F-2026-0142 : 12 roulements à 45,00 €, soit 540,00 € hors taxes. Comparer la facture à la commande et au bon de réception.

Une agence examine une facture de sous-traitance

FAC-F-2026-0143 : 1 200,00 € hors taxes pour un jalon graphique approuvé. Le responsable du projet confirme la réception avant préparation du paiement.

Questions sur Comptes fournisseurs

Recueillir les factures fournisseurs avec les montants, les échéances et les justificatifs.

ComptabilitéOrganiser les écritures par compte, journal et pièce justificative.DécouvrirFacturesPréparer les factures à partir du travail convenu, des quantités et des références commerciales.DécouvrirNotes de fraisRelier les justificatifs aux lignes de dépense, au motif et au demandeur.Découvrir

Voyez ce que ça donne chez vous.

Pas de présentation : vos événements à l'écran, et le temps que ça vous fait gagner, concrètement. En 30 minutes.

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marketing/widget-contract-library
widget: marketing/widget-contract-library family: widget kind: record frame: sticker subject: Factures fournisseurs move: Highlight the decision and its supporting source record neighbour: marketing/widget-contract-library content: Collect supplier invoices with amounts, due dates and supporting evidence.; illustrative scope, not verified production behavior props: Named record, owner, source reference and review outcome not: An assertion of automated behavior or product availability static: yes
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marketing/widget-contract-library
widget: marketing/widget-contract-library family: widget kind: record frame: sticker subject: Rapprochement des commandes et réceptions move: Highlight the decision and its supporting source record neighbour: marketing/widget-contract-library content: Compare billed quantities and prices with the purchase order and receipt.; illustrative scope, not verified production behavior props: Named record, owner, source reference and review outcome not: An assertion of automated behavior or product availability static: yes
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Issued
697
Received
1,025
Supplier invoices
Berkeley Provisions
INV-2026-1184
Read
Marketgate Produce
INV-2026-0882
Read
Cellar & Vine
INV-2026-0093
In review
Ashford Creamery
INV-2026-0421
Read
Harbour Fish Co.
INV-2026-0771
Read
3 invoices have been read
marketing/widget-purchase-match
widget: marketing/widget-purchase-match family: widget kind: record subject: Two billed units need receipt evidence. note: Subject: Two billed units need receipt evidence.. Use marketing/widget-purchase-match with the current authored EN/FR props in packages/apps/src/apps/payables/page.json at submodule-order-receipt-matching.cards.3.visual. One purchase checked across its order, goods receipt and supplier invoice, isolating the mismatch that blocks approval. content: {"title": "Comparaison réception", "item": "Scénario illustratif · Roulements", "ordered": {"label": "Commandé", "reference": "PO-D01", "quantity": 12}, "received": [{"label": "Reçu", "reference": "GR-D01", "quantity": 10}], "invoiced": {"label": "Facturé", "reference": "BILL-D01", "quantity": 12}, "comparisonLabel": "Quantités illustratives sur la commande, la réception et la facture", "discrepancyLabel": "Écart de quantité", "amountLabel": "Montant à vérifier", "note": "12 × 45 € = 540 € HT. Deux unités facturées n’ont pas de preuve de réception dans cet exemple. Aucune décision de paiement n’est affirmée.", "referenceLabel": "Facture illustrative", "receivedLabel": "Reçu", "unitPrice": 45, "currency": "EUR", "numberLocale": "fr-BE", "unitLabel": "unités", "discrepancyStatusLabel": "À revoir", "matchedStatusLabel": "Quantités concordantes"}
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Decisions
All
Outbound
Inbound

Invoice rejected by the recipient

INV-2026-0142 - the customer's VAT number does not match the one on file

Supplier invoice with no order

Ashford Creamery - €1,284 with no purchase order to attach it to

Three invoices past term

INV-2026-0098, 0111 and 0120 - €7,940 outstanding, 12 days over

marketing/screen-record-amounts
widget: marketing/screen-record-amounts family: screen kind: screen subject: Outgoing Payments note: Subject: Outgoing Payments. Use marketing/screen-record-amounts with the current authored EN/FR props in packages/apps/src/apps/payables/page.json at submodule-outgoing-payments.visual. One additive measure compared across named source records. content: {"workspace": "Entreprise illustrative", "page": "Paiements", "navigation": [{"label": "Factures fournisseurs", "emoji": "🧾"}, {"label": "Achats", "emoji": "🛒"}, {"label": "Paiements", "emoji": "💳"}], "title": "Dû par fournisseur", "reference": "Septembre 2026 · cinq factures enregistrées", "scope": "Factures enregistrées, hors taxes", "measure": "Dû en euros", "totalLabel": "Total dû en euros", "records": [{"reference": "FAC-F-2026-0142", "label": "Roulements Verhaeven", "amount": 540.0}, {"reference": "FAC-F-2026-0143", "label": "Studio Lambert", "amount": 1200.0}, {"reference": "FAC-F-2026-0144", "label": "Métaux Dewit", "amount": 3180.0}, {"reference": "FAC-F-2026-0145", "label": "Papeterie Claes", "amount": 215}, {"reference": "FAC-F-2026-0146", "label": "Transports Peeters", "amount": 820.0}], "note": "Montants illustratifs. La réception et l’autorisation de paiement restent des étapes distinctes.", "numberLocale": "fr-BE"}
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marketing/widget-contract-library
widget: marketing/widget-contract-library family: widget kind: record frame: sticker subject: A workshop checks a parts invoice move: Highlight the decision and its supporting source record neighbour: marketing/widget-contract-library content: FAC-F-2026-0142: 12 bearings at €45.00, total €540.00 before tax. Compare the invoice with the order and signed receipt.; illustrative scope, not verified production behavior props: Named record, owner, source reference and review outcome not: An assertion of automated behavior or product availability static: yes
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marketing/widget-contract-library
widget: marketing/widget-contract-library family: widget kind: record frame: sticker subject: An agency reviews a subcontractor bill move: Highlight the decision and its supporting source record neighbour: marketing/widget-contract-library content: FAC-F-2026-0143: €1,200.00 before tax for an approved design milestone. The project lead confirms acceptance before payment preparation.; illustrative scope, not verified production behavior props: Named record, owner, source reference and review outcome not: An assertion of automated behavior or product availability static: yes
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