Location · Ventes
Un client demande trois unités sur un week-end. Le comptoir choisit les dates, le calendrier indique quelles unités sont libres une fois le délai de remise en état compté, et la location est réservée avec les unités bloquées dessus.
Un client demande trois unités sur un week-end. Le comptoir choisit les dates, le calendrier indique quelles unités sont libres une fois le délai de remise en état compté, et la location est réservée avec les unités bloquées dessus.
Ce que vous louez à l'heure ou au mois, ce que vous retenez en caution et ce que coûte un retour en retard, c'est vous qui le fixez.
Chaque article porte sa propre liste de prix par durée, et la location choisit le tarif qui correspond aux dates. Une durée minimale est une ligne de la même liste.
Une demi-journée pour nettoyer et contrôler avant que l'unité soit à nouveau libre. Le calendrier la compte, et la réservation suivante ne peut pas commencer avant.
Fixe, en part de la location ou par unité, encaissée avant le retrait, et libérée au retour pour ce qui est revenu intact.
Une date de retour dépassée, c'est un rappel au client, puis une ligne de frais au tarif que vous avez fixé, sans que personne ne surveille l'horloge.
Le mur LED a un numéro de série et un historique ; les kits micro sont un nombre. Les deux se louent, les deux se contrôlent, un seul se voit demander où il est passé.
Ce qui s'adapte : ce qu'est une unité (un article sérialisé, un stock compté, un chalet avec des nuitées), la façon dont elle est tarifée, ce que le client signe, ce qui est retenu en caution, et ce qui se passe au retour. Un loueur de matériel événementiel et un camping utilisent Location et ne sont d'accord sur aucun de ces points.
L'unité est un mur LED avec un numéro de série, tarifé à la journée avec un tarif hebdomadaire, réservé des semaines à l'avance avec un jour de remise en état de chaque côté. Le client signe le contrat de location par e-mail avant le retrait, la caution est un virement bancaire, et le retour est un scan avec une photo par unité, une ligne de dégâts et un ordre de réparation quand un panneau revient fissuré.
L'unité est un vélo électrique tarifé à l'heure ou à la journée, ou un chalet tarifé à la nuitée avec une saison. Rien n'est signé : la confirmation de réservation est le document, la caution est une empreinte sur la carte du client, et le retour est le vélo scanné au local avec une photo du compteur, ou le contrôle de nettoyage du chalet avant l'arrivée suivante.
Le contrat de location est un modèle : vos clauses, vos conditions d'assurance, votre logo, et des variables pour les unités, les dates, les tarifs et la caution. Une location génère son contrat à partir de ceux-ci, le bloc de signature est lié au contact du client, et le PDF signé et son fichier de preuve reviennent sur la location, pas dans un dossier. Modifiez une clause sur le modèle et le contrat suivant la reprend.
Voir Signature.
Signé depuis l'e-mail, sur n'importe quel téléphone. Le contact ouvre l'invitation, lit le contrat, signe du doigt. La location passe à Signée dès que le trait est posé.Karim scanne le mur LED au retour lundi matin. Le téléphone affiche la location à laquelle il appartient, demande son état, prend la photo du panneau fissuré, impute 320,00 € sur la caution et ouvre l'ordre de réparation. Le comptoir voit la location passer à Rentrée, la caution répartie et la facture préparée, avant que la camionnette soit déchargée.
Chaque unité sur la quinzaine : ce qui est sorti et chez qui, ce qui doit rentrer aujourd'hui, ce qui est en réparation, et le délai de remise en état entre deux locations. Une demande s'y place en glissant les dates sur une unité libre.
Ce que vous louez à l'heure ou au mois, ce que vous retenez en caution et ce que coûte un retour en retard, c'est vous qui le fixez.
LW-07 a été acheté, réceptionné et compté dans Stocks. La location bloque cette ligne pendant quatre jours, le retour la remet en place, et une unité en réparation est une unité que le calendrier ne peut pas proposer.
Préparée depuis le retour, les dégâts sur leur propre ligne, envoyée sur le réseau depuis Facturation, relancée de là.
Généré depuis la location, signé depuis l'e-mail, le fichier de preuve sur la location et le retrait débloqué.
Le client choisit l'unité et les dates sur votre site ; la réservation est sur ce calendrier avec le délai de remise en état compté, et le contrat part.
Le panneau fissuré ouvre un ordre de maintenance sur LW-07 avec le coût dessus, et l'unité est bloquée sur le calendrier jusqu'à sa clôture.
L'unité sur la location est la ligne de stock
LW-07 a été acheté, réceptionné et compté dans Stocks. La location bloque cette ligne pendant quatre jours, le retour la remet en place, et une unité en réparation est une unité que le calendrier ne peut pas proposer.
Une disponibilité qui empêche la double réservation
Des prix à l'heure, à la journée, à la semaine ou au mois
Le contrat signé avant le retrait
La caution retenue et libérée
L'unité endommagée devient un ordre de réparation
La facture dans votre propre comptabilité
Les autres affaires du client sur la même fiche
Délai de mise en service
| Ce dont vous avez besoin | Un tableur | Un outil de location | Un module de suite | Enobase |
|---|---|---|---|---|
| Une disponibilité qui empêche la double réservation | Non | Oui | Oui | Oui, avec le délai de remise en état compté |
| Des prix à l'heure, à la journée, à la semaine ou au mois | Saisie à la main | Oui | Oui | Oui, sur l'article |
| Le contrat signé avant le retrait | Un PDF et un e-mail | Oui, via une formule payante ou un connecteur | Parfois | Oui, généré depuis la location |
| La caution retenue et libérée | À la main | Oui | Parfois | Oui, une règle sur le retour |
| L'unité endommagée devient un ordre de réparation | Non | Une note sur la commande | Parfois, dans leur maintenance | Oui, avec le coût et l'unité bloquée |
| La facture dans votre propre comptabilité | Copié | Exportée vers une autre comptabilité | Oui, dans leur facturation | Oui, et envoyée en facture électronique de là |
| Les autres affaires du client sur la même fiche | Non | Non | Oui | Oui, une seule fiche client |
| Délai de mise en service | Un jour | Une semaine | Des mois | Une semaine |
Oui. Seul, c'est un catalogue d'unités, un calendrier, un contrat et un contrôle de retour. Activez Stocks et les unités sont les lignes de stock que l'entrepôt compte déjà ; activez Facturation et le retour prépare la facture.
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