Signature · Finance
Envoyez-le pour signature depuis la fiche. La signature revient comme état de la fiche.
De la fiche à la fiche signée, en cinq étapes.
Le document est généré depuis la fiche
Le devis, la fiche d'intervention, le contrat : un modèle avec votre logo et vos clauses, ses variables lues depuis la fiche, son bloc de signature déjà lié au signataire. Rien n'est placé à la main sur un PDF.
De la fiche à la fiche signée, en cinq étapes.
Le devis, la fiche d'intervention, le contrat : un modèle avec votre logo et vos clauses, ses variables lues depuis la fiche, son bloc de signature déjà lié au signataire. Rien n'est placé à la main sur un PDF.
Le modèle, l'ordre, le code, la preuve.
Qui signe, dans quel ordre, à quel niveau et par quel canal : c'est vous qui le définissez.
Des modèles avec le bloc de signature intégré
Le modèle de devis, le modèle de fiche d'intervention, la promesse d'embauche : le bloc de signature et les variables sont sur le modèle, donc un nouveau document n'a besoin de rien placé à la main.
Votre propre signature
Dessinez-la, tapez-la ou chargez le scan. Le signataire choisit sur la page ; le niveau, lui, ne lui appartient pas.
Ordre de signature et rappels
Le deuxième signataire est invité quand le premier a signé. Le rappel est une règle sur l'enveloppe, pas une corvée du jeudi.
Où en est chaque demande
Envoyée, ouverte, signée, refusée, expirée : sur la fiche, et dans une seule liste pour toutes les fiches.
Le signataire identifié
Un code à usage unique par SMS avant le trait de signature, quand le modèle l'exige. Qui a signé est alors un numéro de téléphone vérifié, pas une supposition.
Le dossier de preuve sur la fiche
Le PDF scellé et la piste d'audit, joints là d'où vient le document, lisibles par quiconque peut lire la fiche.
La même signature, pour une fiche d'intervention sur chantier et pour une promesse d'embauche de part et d'autre d'un bureau.
Ce qui s'adapte : quelle fiche produit le document, qui le signe et dans quel ordre, par quel canal, à quel niveau, et ce que la fiche fait une fois signée. Un installateur et une agence de recrutement utilisent Signature et ne sont d'accord sur aucun de ces points.
Un installateur, sur chantier
Le document est la fiche d'intervention, générée depuis l'intervention. Le client la signe en personne, sur le téléphone du technicien, avec une signature simple, avant que la camionnette ne reparte. Le dossier de preuve atterrit sur l'intervention, l'intervention passe à signée, et la facture en est préparée en brouillon.
Une agence de recrutement, entre deux bureaux
Les documents sont la promesse d'embauche et le contrat de placement, générés depuis l'embauche. Le candidat signe la promesse par e-mail avec un code SMS ; le client signe le contrat une fois que le candidat a signé. Les deux sont des signatures avancées. L'embauche passe à confirmée, l'onboarding démarre, et les honoraires de placement sont sur la prochaine facture.
Ce que le document signé déclenche.
Un outil de signature renvoie un PDF signé. Ici, la signature revient à la fiche qui a produit le document, et la fiche fait ce qu'une fiche signée doit faire : le devis accepté ouvre un projet, la fiche d'intervention signée prépare une facture, le contrat signé confirme une embauche, et le comptable lit ce qui est signé mais pas encore facturé sans rien demander à personne.
Le devis. Envoyé pour signature depuis le devis, accepté dès qu'il est signé, son projet créé depuis ses lignes.
Voir Devis.
Le devis. Envoyé pour signature depuis le devis, accepté dès qu'il est signé, son projet créé depuis ses lignes.La fiche d'intervention. Signée sur place sur l'intervention, et la facture préparée depuis la fiche signée aux tarifs du contrat.
Voir Interventions.
La fiche d'intervention. Signée sur place sur l'intervention, et la facture préparée depuis la fiche signée aux tarifs du contrat.La promesse d'embauche et le contrat. Signés par le candidat puis par le client, dans cet ordre, et l'embauche confirmée quand la deuxième signature arrive.
Voir Recrutement.
La promesse d'embauche et le contrat. Signés par le candidat puis par le client, dans cet ordre, et l'embauche confirmée quand la deuxième signature arrive.Le dossier du client. Ce qui est signé mais pas encore facturé est un chiffre sur le client, à côté de ce qui est facturé et de ce qui est payé.
Voir Comptabilité.
Le dossier du client. Ce qui est signé mais pas encore facturé est un chiffre sur le client, à côté de ce qui est facturé et de ce qui est payé.Voici votre espace de travail.
Le modèle de devis ouvert dans l'éditeur : vos clauses sous forme de blocs, les montants lus depuis la fiche, et le bloc de signature lié au signataire avec le niveau qu'il exige.
Sur le téléphone du signataire, ou sur le vôtre.
L'invitation s'ouvre sur le téléphone qu'elle atteint : le client lit le devis, saisit le code, signe du doigt. Sur chantier, c'est l'inverse : le technicien tend son propre téléphone, le client y signe la fiche d'intervention, et le bureau voit l'intervention passer à Signée avant que la camionnette n'ait quitté la rue.
L'outil de signature que vous achèteriez sinon vous rend le PDF signé, et rien de plus.
Le document généré depuis la fiche
- Un PDF et un e-mail
- Non
- Un outil de signature
- Non
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, modèle et variables
Envoyé par e-mail, SMS ou WhatsApp
- Un PDF et un e-mail
- Un outil de signature
- E-mail, le reste à l'usage
- Un module de suite
- Enobase
- Oui
Signé en personne sur un téléphone
- Un PDF et un e-mail
- Sur papier
- Un outil de signature
- Parfois
- Un module de suite
- Parfois
- Enobase
- Oui
Le signataire identifié par un code
- Un PDF et un e-mail
- Non
- Un outil de signature
- Oui
- Un module de suite
- Parfois
- Enobase
- Oui, quand le modèle l'exige
Niveaux simple, avancé et qualifié
- Un PDF et un e-mail
- Non
- Un outil de signature
- Oui, facturé à la signature
- Un module de suite
- Parfois
- Enobase
- Oui, le modèle fixe le niveau
Le dossier de preuve conservé sur la fiche
- Un PDF et un e-mail
- Une réponse dans un fil
- Un outil de signature
- Un fichier à télécharger
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, joint à la fiche
La fiche change d'état
- Un PDF et un e-mail
- À la main
- Un outil de signature
- À la main ou via un connecteur
- Un module de suite
- Oui, dans leurs modules
- Enobase
- Oui, et la suite démarre
Délai de mise en service
- Un PDF et un e-mail
- Aujourd'hui
- Un outil de signature
- Un jour
- Un module de suite
- Des mois
- Enobase
- Une semaine
| Ce dont vous avez besoin | Un PDF et un e-mail | Un outil de signature | Un module de suite | Enobase |
|---|---|---|---|---|
| Le document généré depuis la fiche | Non | Non | Oui | Oui, modèle et variables |
| Envoyé par e-mail, SMS ou WhatsApp | E-mail, le reste à l'usage | Oui | ||
| Signé en personne sur un téléphone | Sur papier | Parfois | Parfois | Oui |
| Le signataire identifié par un code | Non | Oui | Parfois | Oui, quand le modèle l'exige |
| Niveaux simple, avancé et qualifié | Non | Oui, facturé à la signature | Parfois | Oui, le modèle fixe le niveau |
| Le dossier de preuve conservé sur la fiche | Une réponse dans un fil | Un fichier à télécharger | Oui | Oui, joint à la fiche |
| La fiche change d'état | À la main | À la main ou via un connecteur | Oui, dans leurs modules | Oui, et la suite démarre |
| Délai de mise en service | Aujourd'hui | Un jour | Des mois | Une semaine |
Questions sur Signature
Oui. Seul, c'est un modèle, une invitation, une signature et un dossier de preuve sur la fiche. Activez Devis et le devis signé passe à accepté ; activez Interventions et la fiche d'intervention signée prépare la facture.