Feuilles de calcul · Finance
Une formule sur la facture, pas sur une copie.
Les mêmes enregistrements en grille, en tableau croisé, en graphique, en budget et en feuille partagée.
Grille
Chaque facture du trimestre en ligne, une colonne par champ, un filtre en haut. Triez, filtrez et mettez en forme ; les lignes restent les factures.
Les mêmes enregistrements en grille, en tableau croisé, en graphique, en budget et en feuille partagée.
Chaque facture du trimestre en ligne, une colonne par champ, un filtre en haut. Triez, filtrez et mettez en forme ; les lignes restent les factures.
Voici votre espace de travail.
Une feuille ouverte : la marge par client sur le trimestre, la formule dans la barre, et la facture qu'une cellule lit ouverte à côté. La colonne de marge est visible par Finance et par personne d'autre, parce que c'est la règle sur la facture, pas sur la feuille.
Formules, tableaux croisés, rafraîchissement, droits et réécriture, sur l'enregistrement.
Quels enregistrements, quelles formules et qui les lit : c'est vous qui le définissez.
Des formules sur les enregistrements
Les fonctions que vous connaissez, avec un jeu d'enregistrements comme plage : factures, heures, lignes de stock, filtrées dans la formule.
Des tableaux croisés qui se rafraîchissent seuls
Des lignes, des colonnes et une mesure, sur les enregistrements en direct. Épinglez-en un sur un tableau de bord : c'est le chiffre du tableau de bord.
Le rafraîchissement n'est pas une étape
Pas d'import, pas de planification. La facture change, la cellule change, et l'horodatage dit quand.
Les droits sur la cellule sont ceux de l'enregistrement
Le comptable voit le HT et la TVA parce qu'il peut voir la facture, et pas la marge parce qu'il ne le peut pas. Rien à verrouiller, rien à masquer.
La feuille réécrit dans l'enregistrement
Une colonne marquée comme écrivant dans un champ envoie ce que vous saisissez à l'enregistrement : un prix au produit, une ligne de budget au projet.
Une mise en évidence sur règle
Une marge sous l'objectif, une facture à plus de trente jours, une ligne de stock sous le seuil : une règle sur le champ, et la cellule la lit.
La même feuille, pour un grossiste qui fixe ses prix et une agence qui lit ses heures.
Ce qui s'adapte : les enregistrements qu'une feuille lit (produits et achats, ou projets et feuilles de temps), les colonnes qui sont des formules et celles qui sont saisies, si une colonne saisie est réécrite et dans quel champ, qui peut voir chaque colonne, et ce que la règle met en évidence. Deux entreprises peuvent ouvrir Feuilles de calcul un lundi et ne rien construire de semblable.
Un grossiste qui établit son tarif
Les lignes de la feuille sont les lignes de produits du catalogue, la colonne coût lit le dernier prix d'achat, la colonne prix est saisie et réécrite dans le produit, la marge est une formule entre les deux, et une règle passe en orange toute ligne sous l'objectif. Les achats voient la colonne coût ; l'équipe commerciale voit le prix.
Une agence qui lit son taux d'occupation et son budget
Les lignes de la feuille sont les projets, les colonnes d'heures lisent les feuilles de temps, le taux d'occupation est le facturable sur le saisi, la colonne budget lit le devis, et rien n'est réécrit : la feuille est là où les responsables de compte lisent, pas là où ils saisissent. La colonne des taux appartient à Finance.
Un prix saisi dans la feuille est un prix sur le produit.
Le responsable commercial retarife la liste du T4 dans la feuille, ligne par ligne, avec le coût et la marge à côté de chaque prix. Chaque prix saisi atterrit sur la fiche produit avec qui l'a saisi et quand, et le prochain devis pour Delcourt & Fils le reprend. Pas d'export, pas d'import, pas de second fichier appelé « final ».
Ce que la feuille lit, et où elle écrit.
Une feuille ne possède pas ses chiffres. Elle lit les factures que tient Comptabilité, les heures que Feuilles de temps a enregistrées sur le projet, les lignes de stock que Stocks compte, et elle les affiche en cellules. Quand une colonne est réglée pour réécrire, ce que vous saisissez atterrit sur l'enregistrement : un prix sur le produit que le prochain devis reprendra, une ligne de budget sur le projet. Tout le reste reste là où il était, avec les droits qu'il avait.
Les factures, avec leur statut et leurs lignes.
Voir Comptabilité.
Les factures, avec leur statut et leurs lignes.Les heures et le coût du projet, et la ligne de budget que la feuille y écrit.
Voir Projets.
Les heures et le coût du projet, et la ligne de budget que la feuille y écrit.Les lignes de stock, en stock et au seuil, pour une feuille de réapprovisionnement qui n'a jamais un inventaire de retard.
Voir Stocks.
Les lignes de stock, en stock et au seuil, pour une feuille de réapprovisionnement qui n'a jamais un inventaire de retard.Le tableur que vous ouvririez sinon calcule sur une copie.
Il est bon en formules. Il n'a jamais vu votre facture, et il ne sait pas qui peut voir la marge.
Des formules sur vos factures et vos heures
- Un tableur
- Sur une copie collée
- Une base de données no-code
- Sur une copie synchronisée
- Un module de suite
- Oui, dans leur feuille
- Enobase
- Oui, sur l'enregistrement
Le chiffre après modification de la facture
- Un tableur
- Faux jusqu'au prochain collage
- Une base de données no-code
- Faux jusqu'à la prochaine synchronisation
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, dès qu'elle change
Tableaux croisés et graphiques
- Un tableur
- Oui
- Une base de données no-code
- Oui
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, sur les enregistrements en direct
Qui voit la colonne de marge
- Un tableur
- Quiconque a le fichier
- Une base de données no-code
- Par base ou par table
- Un module de suite
- Par module
- Enobase
- La règle de l'enregistrement, par champ
Un prix saisi dans la feuille atteint le catalogue
- Un tableur
- Copié à la main
- Une base de données no-code
- Avec une automatisation que vous construisez
- Un module de suite
- Parfois
- Enobase
- Oui, la cellule écrit dans le champ
Partagée avec le comptable
- Un tableur
- Une copie par e-mail
- Une base de données no-code
- Un siège invité sur la base
- Un module de suite
- Rarement
- Enobase
- Oui, sa part, en direct
Délai de mise en service
- Un tableur
- Une heure
- Une base de données no-code
- Une semaine
- Un module de suite
- Des mois
- Enobase
- Une semaine
| Ce dont vous avez besoin | Un tableur | Une base de données no-code | Un module de suite | Enobase |
|---|---|---|---|---|
| Des formules sur vos factures et vos heures | Sur une copie collée | Sur une copie synchronisée | Oui, dans leur feuille | Oui, sur l'enregistrement |
| Le chiffre après modification de la facture | Faux jusqu'au prochain collage | Faux jusqu'à la prochaine synchronisation | Oui | Oui, dès qu'elle change |
| Tableaux croisés et graphiques | Oui | Oui | Oui | Oui, sur les enregistrements en direct |
| Qui voit la colonne de marge | Quiconque a le fichier | Par base ou par table | Par module | La règle de l'enregistrement, par champ |
| Un prix saisi dans la feuille atteint le catalogue | Copié à la main | Avec une automatisation que vous construisez | Parfois | Oui, la cellule écrit dans le champ |
| Partagée avec le comptable | Une copie par e-mail | Un siège invité sur la base | Rarement | Oui, sa part, en direct |
| Délai de mise en service | Une heure | Une semaine | Des mois | Une semaine |
Questions sur Feuilles de calcul
Oui. Seul, c'est un tableur sur les enregistrements que vous tenez dans l'espace de travail : une liste de clients, un catalogue, un budget. Activez Comptabilité et les formules lisent les factures ; activez Projets et Feuilles de temps et elles lisent les heures.