Projets · Services
Chaque projet : un tableau, une chronologie et un budget.
Voyez le travail comme vous le concevez.
Tableau
Les tâches par étape. Glissez-en une vers Relecture et son responsable est prévenu.
Voyez le travail comme vous le concevez.
Les tâches par étape. Glissez-en une vers Relecture et son responsable est prévenu.
C'est ici que tout se passe.
Un projet, ouvert : son tableau, son budget, son client et son prochain jalon, avec les heures et les interventions déjà enregistrées dessus, lues directement depuis les applications voisines.
Tout ce qu'un projet exige, rien de greffé dessus.
Et il prend la forme de votre entreprise : vos champs, vos étapes, vos documents.
Jalons
Une date promise au client, liée aux tâches qui la tiennent et à la facture qui ne part qu'une fois le jalon atteint.
Budget et coût
Le budget venu du devis, le coût venu des heures et des pièces, la marge qui découle des deux, sans tableur.
Sous-tâches et dépendances
Découpez une tâche, ou faites-en attendre une autre, et la chronologie le sait.
Les documents sur la fiche
Le plan, les photos du chantier, la feuille de travail signée, sur le projet, pas dans un dossier partagé qui porte son nom.
Modèles
Une rénovation, un contrat de maintenance, un site web : chacun démarre des tâches et des jalons que le précédent vous a appris.
Tâches récurrentes
Le contrôle mensuel, la revue trimestrielle, créés à l'échéance et attribués à qui tient le contrat ce mois-là.
Votre projet, à votre image. Et à celle de quelqu'un qui ne vous ressemble en rien.
Un projet est un objet qui vous appartient, pas un modèle à remplir. Ses champs, ses étapes, ses jalons et le document qu'il produit à la fin sont à vous, et deux entreprises qui disent « projet » parlent de deux choses différentes.
Un installateur
Un projet est un chantier avec des phases. Il porte l'adresse du chantier et le code d'accès, les phases (relevé, livraison, pose, réception) comme étapes, la réception par le client comme jalon qui conditionne la facture finale, et les photos du chantier comme documents.
Un cabinet de conseil
Un projet est une mission avec des axes de travail. Il porte le cahier des charges, les axes de travail comme étapes avec un responsable chacun, les heures du forfait face aux heures pointées, et le rapport de pilotage mensuel comme document produit.
Ce qui entre, et ce qui sort.
Un projet est créé quand un devis est accepté, et il en reprend le périmètre et le budget. Dès lors, il collecte : les personnes que Planning y affecte, les heures que Feuilles de temps y pointe, les interventions qu'Interventions y achève, les tickets que Support y ouvre. Et il produit la seule chose que le client attend : une facture dont les lignes sont ces heures et ces interventions, sans ressaisie.
Votre projet, vos champs.
Une rénovation a besoin d'une adresse de chantier et d'une case de réception client. Un contrat de maintenance a besoin d'une date de renouvellement et d'un SLA. Un site web a besoin d'une date de mise en ligne et d'une URL de préproduction. L'objet projet est à vous : ajoutez le champ, rendez-le calculé, rendez-le obligatoire, et chaque vue, chaque filtre et chaque rapport le reprend.
Ce qu'un projet relie
Chacun lit la même fiche. Commencez par celui qui vous manque.
L'outil de gestion de projet que vous achèteriez sinon n'a pas la bonne forme.
Il est bon pour les tâches. Il n'a jamais entendu parler de votre devis, de vos heures, de votre camionnette ni de votre facture.
Tâches, tableau, chronologie
- Un tableur
- En partie
- Un outil de gestion de projet
- Oui
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, et toutes les autres vues
Le devis dont il est issu
- Un tableur
- Non
- Un outil de gestion de projet
- Non
- Un module de suite
- Parfois, via un connecteur
- Enobase
- Oui, c'est lui qui a créé le projet
Les heures pointées sur la tâche
- Un tableur
- Non
- Un outil de gestion de projet
- Sur une formule supérieure, ou en option
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, nativement
La facture s'en alimente
- Un tableur
- Non
- Un outil de gestion de projet
- Exporté vers l'outil de votre comptable
- Un module de suite
- Oui, dans leur format
- Enobase
- Oui, dans le vôtre, via Peppol
Le client voit sa part
- Un tableur
- Un fichier partagé
- Un outil de gestion de projet
- Un accès invité
- Un module de suite
- Rarement
- Enobase
- Oui, champ par champ
Vos propres champs sur le projet
- Un tableur
- Oui, sans contrôle
- Un outil de gestion de projet
- Champs personnalisés, limités
- Un module de suite
- Avec un développeur
- Enobase
- Oui, calculés aussi
Délai de mise en service
- Un tableur
- Un jour
- Un outil de gestion de projet
- Une semaine
- Un module de suite
- Des mois
- Enobase
- Une à deux semaines
| Ce dont vous avez besoin | Un tableur | Un outil de gestion de projet | Un module de suite | Enobase |
|---|---|---|---|---|
| Tâches, tableau, chronologie | En partie | Oui | Oui | Oui, et toutes les autres vues |
| Le devis dont il est issu | Non | Non | Parfois, via un connecteur | Oui, c'est lui qui a créé le projet |
| Les heures pointées sur la tâche | Non | Sur une formule supérieure, ou en option | Oui | Oui, nativement |
| La facture s'en alimente | Non | Exporté vers l'outil de votre comptable | Oui, dans leur format | Oui, dans le vôtre, via Peppol |
| Le client voit sa part | Un fichier partagé | Un accès invité | Rarement | Oui, champ par champ |
| Vos propres champs sur le projet | Oui, sans contrôle | Champs personnalisés, limités | Avec un développeur | Oui, calculés aussi |
| Délai de mise en service | Un jour | Une semaine | Des mois | Une à deux semaines |
Questions sur Projets
Oui. C'est un outil de gestion de projet complet à lui seul : tableau, chronologie, calendrier, liste, jalons, documents, modèles. Les liens vers Devis, Feuilles de temps et Facturation apparaissent quand vous activez ces applications, pas avant.