Facturable, non facturable, et l'écart
Chaque heure est facturable ou ne l'est pas, et la semaine montre les deux : l'écart entre encodé et facturé est un chiffre, pas une impression.
Feuilles de temps · Services
Suivez l'heure là où se fait le travail. Facturez-la là où est l'argent.
Du chrono à la facture, en quatre étapes.
Le chrono tourne sur la tâche
Lancez-le depuis la tâche, le ticket ou l'intervention. Il connaît le projet, le client et le tarif : il n'y a rien à remplir quand il s'arrête.
Du chrono à la facture, en quatre étapes.
Lancez-le depuis la tâche, le ticket ou l'intervention. Il connaît le projet, le client et le tarif : il n'y a rien à remplir quand il s'arrête.
La semaine, le chrono, la validation, et ce que ça donne au total.
Sur quoi une heure est encodée, comment elle s'arrondit et qui la valide : c'est vous qui le définissez.
Un chrono depuis partout
Depuis la tâche, le ticket, l'intervention ou le clavier.
Des rappels qui ne harcèlent pas
Le jeudi après-midi, les personnes dont la semaine est sous les 30 heures reçoivent un message, une seule fois.
Taux d'occupation, par personne et par projet
Le chiffre que le planificateur et le responsable financier veulent tous les deux, lu dans les mêmes heures.
Les tarifs viennent du devis
Senior, technicien, support : le tarif sur la ligne est celui fixé par le devis, projet par projet.
Facturable, non facturable, et l'écart
Chaque heure est facturable ou ne l'est pas, et la semaine montre les deux : l'écart entre encodé et facturé est un chiffre, pas une impression.
La même feuille de temps, pour une entreprise qui facture ses heures et une qui les impute en coûts.
Ce qui s'adapte : sur quoi une heure est encodée (une tâche, un ordre de travail, un ticket), ce qui la rend facturable, comment elle s'arrondit, qui la valide et où elle atterrit. Deux entreprises peuvent utiliser Feuilles de temps et diverger sur chacun de ces points.
Une agence qui facture à l'heure
Les heures sont encodées sur la tâche d'un client, facturables par défaut, arrondies au quart d'heure, validées par le responsable de compte, et elles deviennent des lignes de facture au tarif du client. Le dépassement du mois par rapport au forfait est le chiffre que le responsable de compte surveille.
Un fabricant qui chiffre ses ordres de travail
Les heures sont encodées sur un ordre de travail, jamais facturées, imputées à un centre de coûts, avec les heures supplémentaires signalées par une règle, validées par le chef d'atelier, et elles atterrissent sur le coût de l'ordre et sur l'export de paie de la semaine.
Les heures du jour, suggérées.
L'agenda indique un appel client à 10:00, le tableau des tâches montre deux tâches passées en Revue, le ticket dit qu'il a reçu une réponse à 15:40. La feuille de temps du jour est rédigée à partir de tout cela, et Mathilde la confirme, ou corrige une ligne, au lieu de reconstituer son mardi le vendredi.
Ce que les heures alimentent.
Sur quoi une heure est encodée, comment elle s'arrondit et qui la valide : c'est vous qui le définissez.
Le coût du projet. Chaque heure validée, à son tarif, est sur le coût du projet dès sa validation : la marge se lit, elle ne s'estime pas.
Voir Projets.
Le coût du projet. Chaque heure validée, à son tarif, est sur le coût du projet dès sa validation : la marge se lit, elle ne s'estime pas.La facture. Les heures facturables sont des lignes sur la prochaine facture, groupées comme le client veut les lire : par personne, par tâche ou en une seule ligne.
Voir Facturation.
La facture. Les heures facturables sont des lignes sur la prochaine facture, groupées comme le client veut les lire : par personne, par tâche ou en une seule ligne.Le reste de la semaine. Congés, maladie et jours fériés viennent de Congés : une semaine de 30 heures avec un jour de congé est complète, pas incomplète.
Voir Congés.
Le reste de la semaine. Congés, maladie et jours fériés viennent de Congés : une semaine de 30 heures avec un jour de congé est complète, pas incomplète.Voici la pièce.
La semaine de l'équipe : qui est au-dessus, qui est en dessous, ce qui est soumis, ce qui est validé, et combien d'heures sont facturables mais pas encore facturées.
Sur le téléphone, depuis la tâche.
Lancez le chrono depuis la tâche en route vers le chantier, arrêtez-le quand la porte de la camionnette se ferme, ajoutez le déplacement en une ligne. C'est la même tâche, le même projet et le même tarif qu'au bureau : rien n'attend le retour au bureau.
L'outil de suivi du temps que vous achèteriez sinon s'arrête à l'export.
Un chrono sur la tâche
- Un tableur
- Non
- Un outil de suivi du temps
- Oui
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, depuis la tâche, le ticket ou la visite
Tarifs par projet issus du devis
- Un tableur
- Saisis à la main
- Un outil de suivi du temps
- Saisis à la main
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, ils sont venus avec le devis
Validation par le chef de projet
- Un tableur
- Par e-mail
- Un outil de suivi du temps
- Parfois
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, avec les lignes hors plan signalées
Les heures deviennent des lignes de facture
- Un tableur
- Recopiées
- Un outil de suivi du temps
- Exportées
- Un module de suite
- Oui, dans leur facturation
- Enobase
- Oui, sur la facture du projet
Congés et jours fériés comptés
- Un tableur
- Non
- Un outil de suivi du temps
- Rarement
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, depuis Congés
La journée suggérée depuis l'agenda
- Un tableur
- Non
- Un outil de suivi du temps
- Non
- Un module de suite
- Non
- Enobase
- Oui
Délai de mise en service
- Un tableur
- Un jour
- Un outil de suivi du temps
- Un jour
- Un module de suite
- Des mois
- Enobase
- Une semaine
| Ce dont vous avez besoin | Un tableur | Un outil de suivi du temps | Un module de suite | Enobase |
|---|---|---|---|---|
| Un chrono sur la tâche | Non | Oui | Oui | Oui, depuis la tâche, le ticket ou la visite |
| Tarifs par projet issus du devis | Saisis à la main | Saisis à la main | Oui | Oui, ils sont venus avec le devis |
| Validation par le chef de projet | Par e-mail | Parfois | Oui | Oui, avec les lignes hors plan signalées |
| Les heures deviennent des lignes de facture | Recopiées | Exportées | Oui, dans leur facturation | Oui, sur la facture du projet |
| Congés et jours fériés comptés | Non | Rarement | Oui | Oui, depuis Congés |
| La journée suggérée depuis l'agenda | Non | Non | Non | Oui |
| Délai de mise en service | Un jour | Un jour | Des mois | Une semaine |
Questions sur Feuilles de temps
Oui. Seul, c'est un chrono, une semaine et une validation. Activez Projets et les heures atterrissent sur un coût ; activez Facturation et elles atterrissent sur une ligne.