Workflows
Donnez à vos tâches récurrentes un chemin que vous pouvez suivre.
Du point de départ au résultat, gardez une trace de chaque étape.
Choisissez comment le travail démarre
Lancez le processus manuellement, selon un calendrier défini ou depuis un webhook entrant. Choisissez le point de départ adapté au besoin.
Du point de départ au résultat, gardez une trace de chaque étape.
Lancez le processus manuellement, selon un calendrier défini ou depuis un webhook entrant. Choisissez le point de départ adapté au besoin.
Des données d’entrée explicites rendent le processus plus clair.
Donnez à chaque étape les informations nécessaires et rendez son exécution visible aux personnes qui maintiennent le processus.
Des tâches identifiées
Choisissez les tâches qui existent dans le workspace.
Les données d’entrée
Reliez la sortie de lecture à l’entrée de la tâche document.
Des étapes répétées
Inspectez les résultats de chaque document fourni.
L’historique d’exécution
Lisez le détail de l’échec avant de décider d’une relance.
Un même moteur, deux processus très différents.
Partez de votre unité de travail et des tâches disponibles dans votre espace. Ces exemples illustrent des configurations à examiner avec votre équipe.
Une équipe événementielle prépare ses documents
L’entrée est un événement : date, lieu et nombre d’invités. Une tâche de création de document reçoit son identifiant. Vérifiez le document obtenu avant de le partager avec le client.
Une équipe de services prépare son bilan hebdomadaire
L’entrée est une période de reporting. Un processus planifié rassemble les données nécessaires au bilan. L’équipe décide ensuite des actions à mener.
Lisez le processus avant de le lancer.
L’éditeur réunit la suite des tâches et leur configuration. Sélectionnez une étape pour examiner ses données d’entrée, puis consultez l’historique pour analyser une exécution.
Reliez le travail grâce aux tâches de votre espace.
Un workflow utilise les actions disponibles dans son espace de travail. Partez des fiches et des documents déjà utilisés, puis confirmez la tâche disponible pour chaque passage de relais.
Des fiches aux tâches
Utilisez une fiche métier comme entrée d’une action configurée.
Des fiches aux tâchesDes tâches aux documents
Transmettez le résultat à la tâche suivante lorsque votre processus documentaire le prévoit.
Des tâches aux documentsDéclencheurs et actions
Relier un événement ou un calendrier à des actions métier explicites.
Circuits d’approbation
Transmettre une décision aux bons responsables et conserver son résultat.
Circuits d’approbation
Transmettre une décision aux bons responsables et conserver son résultat.
Exécutions, exceptions et nouvelles tentatives
Exécutions, exceptions et nouvelles tentatives
Examiner les résultats, analyser les échecs et contrôler les nouvelles tentatives.
Exécutions, exceptions et nouvelles tentatives
Examiner les résultats, analyser les échecs et contrôler les nouvelles tentatives.
Questions sur Workflows
Oui. Commencez par un processus et les tâches disponibles dans votre espace de travail. Confirmez la configuration nécessaire avec votre équipe avant de l’utiliser en conditions réelles.
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