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ESG · Finance

Votre empreinte, à partir des enregistrements que vous tenez déjà.

De la ligne d'achat au rapport, en cinq étapes.

Les sources sont déjà là

Les lignes d'achat, les factures fournisseurs, le carburant et les véhicules de Flotte, l'effectif d'Employés, les factures d'énergie comptabilisées dans Comptabilité. Rien n'est exporté, rien n'est téléversé. Les années d'avant Enobase entrent sous forme de fichier, une seule fois.

De la ligne d'achat au rapport, en cinq étapes.

  1. Les lignes d'achat, les factures fournisseurs, le carburant et les véhicules de Flotte, l'effectif d'Employés, les factures d'énergie comptabilisées dans Comptabilité. Rien n'est exporté, rien n'est téléversé. Les années d'avant Enobase entrent sous forme de fichier, une seule fois.

  2. Quand la ligne porte une quantité et une unité, le facteur est par activité : litres de diesel, kilogrammes d'acier, kilowattheures sur la facture. Quand elle ne porte qu'un montant, le facteur est par dépense, d'après le compte sur lequel elle a été comptabilisée, jusqu'à ce qu'un meilleur enregistrement le remplace. Le facteur est associé par l'IA et confirmé en un clic.

  3. Chaque ligne porte déjà un site, un projet ou un produit, donc l'empreinte se lit comme l'entreprise se gère, pas comme un seul chiffre pour l'année. Par site, par projet et par produit sont des vues enregistrées sur les mêmes lignes.

  4. Le rapport VSME ⟨à confirmer⟩ lit les lignes de l'année par scope, par gaz et par rapport à l'année de référence. Les mêmes lignes alimentent tout ce que demande le questionnaire de l'acheteur, donc le chiffre du rapport et le chiffre du questionnaire sont le même chiffre.

  5. Un plan de réduction, c'est un objectif et les actions qui le portent. Chaque action se lit sur les enregistrements qu'elle modifie, au fil des factures, donc en septembre vous savez si l'année est en bonne voie, pas en mars de l'année suivante.

Scope 1, 2 et 3, les facteurs, l'année de référence et les personnes.

Quelle norme, quels facteurs et quels sites comptent : c'est vous qui le définissez.

Voyez-le sur vos propres données

Scope 1, 2 et 3, par source

Le diesel de la flotte et le gaz de chauffage sont en Scope 1, les factures d'électricité en Scope 2, les achats et les trajets domicile-travail en Scope 3. Chaque source s'ouvre jusqu'à la ligne dont elle provient.

Facteur associé par l'IA

La ligne dit diesel et litres, ou fournitures de bureau et euros ; le facteur est proposé avec sa méthode, et un clic le confirme.

Par rapport à l'année de référence

La première année complète est l'année de référence, et chaque année suivante se lit par rapport à elle, par scope, sur les mêmes lignes.

Les indicateurs sociaux, depuis Employés

L'effectif, la répartition femmes-hommes et l'écart de rémunération se lisent dans les fiches du personnel, sans nouvelle enquête.

Ce que la ligne fait ensuite

Confirmez le facteur, demandez le sien au fournisseur, ou marquez la ligne par dépense jusqu'à l'arrivée d'un meilleur enregistrement.

La même empreinte, pour une entreprise qui transporte des aliments et une autre qui découpe de l'acier.

Ce qui s'adapte : quels enregistrements portent un facteur (une ligne de carburant, une ligne de matière, une recharge de fluide frigorigène), par quoi l'empreinte se lit (une tournée de livraison, un ordre de travail, un produit), quelle norme le rapport suit, et qui le demande. Deux entreprises peuvent utiliser ESG et diverger sur chacun de ces points.

Voyez-le sur vos propres données

Un distributeur alimentaire

La chaîne du froid est en Scope 1 : les recharges de fluide frigorigène des camionnettes, le diesel par tournée de livraison depuis Flotte. L'emballage est en Scope 3, au poids, depuis la ligne d'achat. L'empreinte se lit par produit, parce que c'est ce que demande le questionnaire fournisseur de l'enseigne, produit par produit.

Un atelier de métallerie

Les matières sont en Scope 3 au poids : l'acier du bon de commande, kilogramme par kilogramme. L'énergie est en Scope 2 depuis les factures d'électricité du site. L'empreinte se lit par ordre de travail, parce que le marché public exige une empreinte par pièce livrée, et le rapport suit la norme que l'appel d'offres désigne.

D'où viennent les enregistrements.

Quelle norme, quels facteurs et quels sites comptent : c'est vous qui le définissez.

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La ligne d'achat

Une quantité, une unité et un compte sur chaque ligne, donc le facteur est par activité chaque fois que l'enregistrement le permet, et par dépense seulement quand il ne le permet pas.

Le véhicule et son carburant

Le véhicule et son carburant

Chaque ligne de carburant et chaque kilomètre sont déjà sur le véhicule, donc le Scope 1 se lit depuis Flotte, et une camionnette qui passe à l'électrique, c'est une modification sur un seul enregistrement.

Les personnes

Les personnes

L'effectif, les sites et les trajets domicile-travail déclarés viennent d'Employés, donc les trajets sont en Scope 3 sans enquête, et les indicateurs sociaux se lisent dans les mêmes enregistrements.

La ligne d'achat

Une quantité, une unité et un compte sur chaque ligne, donc le facteur est par activité chaque fois que l'enregistrement le permet, et par dépense seulement quand il ne le permet pas.

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Le questionnaire, rempli à partir du rapport.

Le questionnaire de l'enseigne demande les Scope 1 et 2 de l'an dernier, le Scope 3 des biens achetés, la taille de la flotte et l'objectif de réduction. Chacun de ces éléments est déjà une ligne du rapport, donc les réponses en sont rédigées avec leur source, et Sofie relit cinq réponses au lieu de reconstituer l'année dans un formulaire. La question à laquelle les enregistrements ne peuvent pas répondre est signalée, pas devinée.

Voyez-le sur vos propres données

Répondu depuis le rapport

Scope 1 et 2, l'an dernier : 179,60 tCO2e, d'après le rapport de l'exercice 2025.

Répondu depuis le module

Scope 3, biens achetés : 548,30 tCO2e, depuis Achats ; la flotte, depuis Flotte.

Signalée, pas devinée

Part d'électricité renouvelable : aucun enregistrement, donc la question est signalée à Sofie.

Voici votre espace de travail.

L'empreinte de l'année : par scope, par site, quelle part est par activité, ce qui est encore par dépense, et ce qui a bougé depuis l'année de référence.

Voyez-le sur vos propres factures

L'outil carbone que vous achèteriez sinon part d'un export.

  • La ligne d'achat porte son facteur

    Un tableur
    Non
    Un outil carbone
    Ressaisie depuis un export
    Un module de suite
    Parfois
    Enobase
    Oui, sur la ligne au moment où elle est comptabilisée
  • Carburant et véhicules depuis la fiche de flotte

    Un tableur
    Saisie à la main
    Un outil carbone
    Téléversés
    Un module de suite
    Oui, dans leur flotte
    Enobase
    Oui, depuis Flotte
  • Effectif et trajets domicile-travail depuis la fiche du personnel

    Un tableur
    Saisie à la main
    Un outil carbone
    Par enquête
    Un module de suite
    Oui
    Enobase
    Oui, depuis Employés
  • Par activité partout où l'enregistrement a une quantité

    Un tableur
    Non
    Un outil carbone
    Oui, une fois téléversé
    Un module de suite
    Parfois
    Enobase
    Oui, par dépense seulement là où il n'y a pas de quantité
  • Lecture par site, par projet, par produit

    Un tableur
    Non
    Un outil carbone
    Par étiquette, si saisie
    Un module de suite
    Rarement
    Enobase
    Oui, sur les champs que la ligne porte déjà
  • Le questionnaire du client rempli depuis le rapport

    Un tableur
    Non
    Un outil carbone
    Recopié
    Un module de suite
    Non
    Enobase
    Oui, avec une source sur chaque réponse
  • Le plan de l'année suivante suivi sur les enregistrements de l'année suivante

    Un tableur
    Non
    Un outil carbone
    Sur un nouveau téléversement
    Un module de suite
    Parfois
    Enobase
    Oui, au fil des factures
  • Délai de mise en service

    Un tableur
    Un jour
    Un outil carbone
    Des mois
    Un module de suite
    Des mois
    Enobase
    Une semaine
Ce dont vous avez besoinUn tableurUn outil carboneUn module de suiteEnobase
La ligne d'achat porte son facteurNonRessaisie depuis un exportParfoisOui, sur la ligne au moment où elle est comptabilisée
Carburant et véhicules depuis la fiche de flotteSaisie à la mainTéléversésOui, dans leur flotteOui, depuis Flotte
Effectif et trajets domicile-travail depuis la fiche du personnelSaisie à la mainPar enquêteOuiOui, depuis Employés
Par activité partout où l'enregistrement a une quantitéNonOui, une fois téléverséParfoisOui, par dépense seulement là où il n'y a pas de quantité
Lecture par site, par projet, par produitNonPar étiquette, si saisieRarementOui, sur les champs que la ligne porte déjà
Le questionnaire du client rempli depuis le rapportNonRecopiéNonOui, avec une source sur chaque réponse
Le plan de l'année suivante suivi sur les enregistrements de l'année suivanteNonSur un nouveau téléversementParfoisOui, au fil des factures
Délai de mise en serviceUn jourDes moisDes moisUne semaine
ComptabilitéEnregistrez les écritures comptables et préparez les rapports de votre activité.ExplorerAchatsGérez les demandes d’achat, les commandes fournisseurs, les réceptions et les conditions de paiement.ExplorerFlotteGérez les véhicules, les attributions, les réservations, l’entretien et les coûts.Explorer

Questions sur ESG

Oui. Seul, c'est un ensemble de lignes avec un facteur chacune, un rapport et un plan. Activez Achats et les lignes viennent des factures ; activez Flotte et le Scope 1 se lit depuis les véhicules ; activez Employés et les trajets domicile-travail et les indicateurs sociaux se lisent dans les fiches du personnel.

Voyez ce que ça donne chez vous.

Pas de présentation : vos événements à l'écran, et le temps que ça vous fait gagner, concrètement. En 30 minutes.

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Sale pack complete

  • Energy performance certificate
  • Electrical inspection
  • Fuel tank inspection
Photos captured
36
Meter readings
4

Evidence

  • Boiler plate (JPG)
  • Electrical board (JPG)
  • Floor plan (PDF)
Recorded
Signed on site by
M. Vanderlinden, owner
Signed on site
Sophie BernardVIS-2026-0731
Purchase match
Filter cartridges
Held
OrderedPO-084100 units
ReceivedGR-07996 units
InvoicedINV-204100 units
Not received
4 units
Amount disputed
48.00

Payment held pending a corrected invoice or receipt.

Supplier invoiceINV-204
Summary
Total revenue€493,700.00€493,700.00
Total collected+€412,300+€412,300Total margin+€86,200+€86,200
Eno
Which agreements renew next month?
Two agreements renew in October. One has a price review before renewal.
AGR-018 · Studio North
1 October · 6 seats · Price review due
AGR-027 · Workshop
15 October · 4 seats · Current terms
Based on 2 workspace agreements
Capacity
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No records

Total0
  1. Consolidation

Consolidation

RPT-2026-0143September 2026 · EURNordwind BVAtelier Sud SARL
Revenue by market
The same €2,687,000 the statement builds
Reported quantities
Purchased electricity, MWh, against 450 MWh
Hoofddorp plant412 MWh
Lyon workshop268 MWh
Roubaix depot155 MWh
Gent depotNot reported
Statement line
Nordwind BV
Atelier Sud SARL
Eliminations
Group
Evidence
Product sales
€1,240,000
€860,000
-€180,000
€1,920,000
IC-2026-0918
Service revenue
€410,000
€295,000
—
€705,000
Other income
€62,000
Not reported
—
€62,000
Total revenue1 not reported
€1,712,000
€1,155,000
-€180,000
€2,687,000
Materials
-€620,000
-€430,000
+€180,000
-€870,000
IC-2026-0918
Subcontracting
-€185,000
-€120,000
—
-€305,000
Rebate accrualWithdrawn
-€48,000
-€31,000
—
Excluded
ADJ-2026-0042
Total cost of sales
-€805,000
-€550,000
+€180,000
-€1,175,000
Gross result1 not reported
€907,000
€605,000
€0
€1,512,000

Group revenue €2,687,000, built from each entity's sheet and the signed elimination.

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