Suivez les livraisons attendues
Chaque article précise la quantité commandée et la date prévue pour organiser sa réception.
Achats
Gérez vos achats, de la demande à la facture fournisseur
Toutes les informations pour préparer une commande fournisseur
Préparez une commande avec le fournisseur, les articles, les quantités et les prix convenus, ainsi que la date et le lieu de livraison. Votre équipe peut vérifier les détails et valider l’achat avant l’envoi. La commande reste liée à son projet et à ses conditions de paiement.
Vérifiez la commande avant de l’envoyer
Les tarifs négociés et les validations nécessaires font partie de la préparation. Les articles, les taxes et le total sont réunis pour permettre à votre équipe de confirmer l’achat.
Articles et quantités
Vérifiez les quantités et les prix unitaires avant de confirmer la commande fournisseur.
Utilisez vos tarifs fournisseurs négociés
La comparaison montre l’effet des tarifs négociés sur le coût de la commande.
Validation des achats
Choisissez qui valide les commandes lorsque leur montant dépasse votre seuil.
Vérifiez le total avec les taxes
Le sous-total, les taxes et le montant final sont visibles avant l’envoi.
La commande reste utile après son envoi
Les dates de livraison permettent à votre équipe de prévoir les réceptions. À l’arrivée de la facture, comparez-la aux prix convenus, à l’affectation au projet et aux conditions de paiement de la commande. Le règlement suit ces conditions, avant ou après la livraison.
Informations pour vérifier la facture
La commande et les réceptions servent de référence pour vérifier la facture fournisseur.
Calendrier des achats
Suivez les délais fournisseurs, les livraisons prévues et les paiements dans le même calendrier.
Affectez les coûts aux projets
Les montants peuvent être affectés aux projets, avec les coûts non répartis toujours visibles.
Validité des accords d’achat
Vérifiez la date de fin avant de commander aux conditions négociées.
Conservez tout l’historique de l’achat au même endroit
Votre équipe utilise les mêmes informations de commande pour préparer les réceptions, vérifier les factures et suivre les paiements.
Les achats et la finance partagent les mêmes informations
Les conditions convenues restent accessibles aux personnes qui préparent la commande et vérifient la facture.
Un historique partagé pour chaque achat
Les demandes, validations, livraisons et factures fournisseurs restent liées à la commande d’origine.
Questions fréquentes
Oui. Votre politique d’achat peut définir les commandes à vérifier, par exemple au-delà d’un certain montant. Vous choisissez les responsables et les étapes nécessaires avant l’envoi.
Découvrez votre gestion des achats dans Enobase
Nous examinerons ensemble une commande fournisseur, des prix et de la validation jusqu’à la livraison et au contrôle de la facture.
