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Sécurité et accès

Gérez qui a accès à quoi dans Enobase

Des permissions visibles et faciles à modifier

Les accès peuvent être attribués à des personnes ou à des groupes comme Finance et Opérations. Chaque membre hérite des permissions de son groupe. Vous voyez qui accède aux données, pages et documents, puis pouvez modifier ces permissions lorsque les responsabilités changent.

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Gardez des permissions claires quand votre équipe évolue

Les accès de chaque personne indiquent comment ils ont été attribués. Les groupes réunissent les permissions communes, et les détails individuels restent disponibles pour vérifier une personne en particulier.

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Accès par rôle

Consultez les permissions actives et suspendues pour chaque rôle de votre espace.

Vérifiez les accès de chaque personne

Le statut de chaque personne indique si ses permissions sont actives ou suspendues.

Vérifiez les accès temporaires

Consultez la date de fin de chaque accès temporaire et anticipez son expiration.

Historique des permissions

Vérifiez qui a accordé un accès, à quelle date et son statut actuel.

Consultez les accès aux différentes parties de votre activité

Les personnes et groupes ont des permissions visibles pour la Finance, les Opérations, les Ventes ou tout l’espace. Les accès temporaires possèdent une date de fin, et les tâches attribuent un responsable aux vérifications.

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Accès à chaque espace

Consultez les personnes et groupes autorisés dans chaque partie de votre espace.

Vérifiez la durée des accès temporaires

Les dates de début et de fin indiquent la durée des accès Finance temporaires.

Confiez la vérification des accès

Désignez une personne pour examiner un accès suspendu et fixez une échéance.

Comprenez comment un accès a été accordé

Vérifiez qui a attribué l’accès et quel groupe fournit les permissions du membre.

Vérifiez aussi les permissions individuelles

Consultez la date d’expiration des accès accordés directement à une personne de l’équipe.

Gérez les permissions individuelles et collectives

Retrouvez le rôle, le périmètre, l’origine et la durée de chaque permission.

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Comment les équipes gèrent leurs accès dans Enobase

Adaptez les permissions aux responsabilités de chacun, même quand les équipes changent.

“Quand quelqu’un rejoint la finance, nous l’ajoutons au groupe et il reçoit les mêmes permissions que ses collègues. Je peux vérifier qui a accès sans consulter les paramètres de chaque personne.”

DF
Directeur financier
Entreprise de services

“Nos équipes changent d’un chantier à l’autre. Je vois qui a encore accès, je vérifie comment cet accès a été accordé et je modifie les permissions au même endroit.”

RI
Responsable informatique
Groupe de construction
Gardez les permissions de votre équipe à jour
Vérifiez les accès et adaptez-les aux arrivées, aux départs et aux changements de rôle.
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Modèle de donnéesOrganisez vos données métier en tables et reliez les fiches entre elles.DécouvrirDocumentsCréez, éditez et organisez vos documents professionnels dans Enobase.DécouvrirWorkflowsAutomatisez les tâches récurrentes avec vos propres déclencheurs, conditions et actions.Découvrir

Questions sur Security & Access

La vue des permissions de chaque partie de votre espace présente les personnes et groupes autorisés. Elle indique les rôles et précise si les permissions sont directes ou héritées d’un groupe.

Découvrez la gestion des permissions dans Enobase

En 30 minutes, découvrez les permissions individuelles, les groupes et la vérification des accès à partir d’un exemple de votre équipe.

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    1. Accès

    Accès

    Membre / groupe
    Périmètre
    Origine de l’accès
    Statut
    Accordé par
    Accordé le
    Expiration

    1

    DJDereck Johns
    Tout l’espace
    Direct
    Actif
    QWQuentin West
    10 août 2026
    Permanent

    2

    LPLee Pouros
    Tout l’espace
    Direct
    Actif
    QWQuentin West
    22 août 2026
    Permanent

    3

    QWQuentin West
    Tout l’espace
    Leadership
    Actif
    QWQuentin West
    14 août 2026
    Permanent

    4

    RRRonaldo Reynolds
    Tout l’espace
    Leadership
    Actif
    QWQuentin West
    18 août 2026
    Permanent

    5

    AMAlaina Maggio
    Finance
    Équipe finance
    Actif
    RRRonaldo Reynolds
    11 août 2026
    30 sept. 2026

    6

    FEFanny Ebert
    Finance
    Direct
    Actif
    RRRonaldo Reynolds
    19 août 2026
    30 sept. 2026

    7

    LWLila Weissnat
    Finance
    Équipe finance
    Actif
    RRRonaldo Reynolds
    15 août 2026
    30 sept. 2026

    8

    MBMohammad Braun
    Finance
    Équipe finance
    Actif
    RRRonaldo Reynolds
    23 août 2026
    30 sept. 2026

    9

    CTChristian Terry
    Opérations
    Équipe opérations
    Actif
    LPLee Pouros
    12 août 2026
    Permanent

    10

    KHKiarra Hamill
    Opérations
    Direct
    Actif
    LPLee Pouros
    16 août 2026
    Permanent

    11

    MKMaggie Koelpin
    Opérations
    Équipe opérations
    Actif
    LPLee Pouros
    24 août 2026
    Permanent

    12

    ZKZena Kuhic
    Opérations
    Équipe opérations
    Suspendu
    LPLee Pouros
    20 août 2026
    Permanent

    13

    Équipe finance
    Ventes
    Direct
    Suspendu
    DJDereck Johns
    17 août 2026
    Permanent

    14

    LBLeopold Bradtke
    Ventes
    Équipe audit
    Actif
    DJDereck Johns
    21 août 2026
    Permanent

    15

    Équipe opérations
    Ventes
    Direct
    Suspendu
    DJDereck Johns
    13 août 2026
    Permanent

    Dereck Johns

    Actif
    Administrateur
    Tout l’espace
    Direct
    QWQuentin West
    10 août 2026
    Permanent
    Accès par rôle
    15 accès
    • Administrateur4 / 4
    • Finance4 / 4
    • Opérations3 / 4
    • Lecture seule1 / 3
    ActifSuspenduDépassement
    Suspendu3
    Rôle Opérations
    Périmètre Opérations
    3 sur 4 Actif
    • Christian Terry: ActifCT
    • Kiarra Hamill: ActifKH
    • Zena Kuhic: SuspenduZK
    • Maggie Koelpin: ActifMK
    Accordé par Lee PourosRevoir
    Alaina Maggio · Finance
    Via Équipe finance
    Expire bientôt
    15 jours
    avant l'expiration de l'accès

    15 sept.

    11 août30 sept.
    4 accès Finance expirent le 30 septembre
    Équipe opérations · Lecture seule / Ventes
    Accès de groupe sur le périmètre Ventes
    Suspendu
    Accordé par13 août 2026
    Dereck Johns
    TitulaireÉquipe opérations
    Groupe
    SourceSans expiration
    Direct
    StatutSuspendu
    Accès par périmètre
    15 accès
    Périmètre
    Accès actifs12/15
    x

    Tout l’espace

    actifs: 4/4
    • Dereck Johns

      Administrateur

    • Quentin West

      Administrateur

    • Ronaldo Reynolds

      Administrateur

    • Lee Pouros

      Administrateur

    Finance

    actifs: 4/4
    • Alaina Maggio

      Finance

    • Lila Weissnat

      Finance

    • Fanny Ebert

      Finance

    • Mohammad Braun

      Finance

    Opérations

    actifs: 3/4
    • Christian Terry

      Opérations

    • Kiarra Hamill

      Opérations

    • Zena Kuhic

      Opérations

    • Maggie Koelpin

      Opérations

    Ventes

    actifs: 1/3
    • Équipe opérations

      Lecture seule

    • Équipe finance

      Lecture seule

    • Leopold Bradtke

      Lecture seule

    Accès Finance temporaires
    Périmètre Finance
    août – oct. 2026
    aoûtsept.oct.

    Alaina, 11 août – 30 sept., Expire le 30 sept.

    Lila, 15 août – 30 sept., Expire le 30 sept.

    Fanny, 19 août – 30 sept., Expire le 30 sept.

    Mohammad, 23 août – 30 sept., Expire le 30 sept.

    15 sept.
    Accordé par Ronaldo Reynolds4 accès
    Revoir l'accès de Zena Kuhic
    Revue d'accès
    Suspendu
    Réviseur
    Lee Pouros
    Échéance
    30 septembre
    Rôle
    Opérations
    Accès Finance
    Actif

    Rôle Finance

    Périmètre Finance · Jusqu'au 30 septembre

    1. RR

      Accordé par

      Ronaldo Reynolds

    2. MB

      Titulaire

      Mohammad Braun

    23 août09:00
    Fanny Ebert · Finance
    Accès direct · Périmètre Finance
    Expire bientôt
    15 jours
    Temps restant
    Accordé le 19 août27 jours/42 jours
    x
    Titulaire

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