Remplissez vos documents avec vos données métier
Remplissez automatiquement les documents avec les noms, dates, quantités et prix des fiches.
Documents
Créez des documents et présentations à votre image dans Enobase
Votre charte graphique dans chaque document
Les devis, factures et présentations peuvent être créés directement dans Enobase. Votre site, vos ressources visuelles et vos consignes existantes constituent une charte qui fournit les couleurs, polices, images et règles de mise en page des nouveaux documents. Composez le document dans l’éditeur ou demandez à l’assistant IA d’en rédiger le contenu et d’organiser la mise en page.
Travaillez ensemble du premier brouillon à la version finale
Votre équipe peut modifier le même document au même moment et voir les changements en direct. Les données sources, tâches de relecture et historique restent regroupés pour suivre l’avancement sans échanger de fichiers.
Utilisez les dernières informations de votre client
Actualisez les informations de l'événement depuis l'email client avant de réviser la proposition.
Prêt pour relecture ou envoi
Repérez les sections terminées et celles qui nécessitent une vérification avant l'envoi.
Historique des modifications
L’historique montre comment le document a été modifié au fil du temps.
Rassemblez les documents associés
Retrouvez propositions, factures et documents utiles sur le même événement ou projet.
Transformez vos données métier en documents à votre image
Les modèles réutilisables contiennent la mise en page de vos devis, factures et présentations. Enobase les remplit avec les données du client, de l’événement ou du projet. Le style reste cohérent tandis que les noms, dates, quantités et prix changent pour chaque document.
Acompte et solde restant
L’acompte et le solde restant apparaissent avec le montant total du devis.
Créez des documents internes avec les mêmes données
Générez une fiche de préparation en cuisine avec le menu et les quantités.
Confiez les dernières vérifications à votre équipe
Attribuez une tâche de vérification avec un responsable et une échéance avant l'envoi.
Interrogez l'IA sur vos documents
Posez une question et obtenez une réponse fondée sur le document concerné.
Réutilisez votre modèle pour chaque nouveau client
Créez chaque proposition depuis votre modèle avec les informations du client et l'événement.
Envoyez vos documents pour signature électronique
Un devis ou une proposition peut être envoyé pour signature depuis Enobase. Son statut et sa copie signée restent associés au client, à l’événement ou au projet, avec le reste du travail.
Statut de signature
Vérifiez si votre client a signé sans chercher dans les emails ou fichiers.
Automatisez les étapes de demande de signature
Générez le PDF, envoyez-le au client et suivez la demande de signature.
Comment les équipes créent leurs documents dans Enobase
Découvrez comment les équipes préparent propositions clients et présentations internes avec leurs données et leur identité visuelle.
Créez vos documents du quotidien à votre image
Créez vos propositions commerciales, factures et présentations d'équipe avec une identité visuelle cohérente, directement dans Enobase.
Questions sur Documents
L’éditeur permet de créer des devis, factures, propositions et présentations à votre image pour les clients ou votre équipe. Les documents comportent des pages ou diapositives, avec des textes, images et mises en page personnalisés. Les collègues peuvent les modifier ensemble, et l’assistant IA aide à rédiger et composer le contenu.
Découvrez comment créer vos documents dans Enobase
Lors d'une démo de 30 minutes, explorez l'éditeur, les modèles à votre image et l'assistant IA. Apportez un exemple de document que votre équipe crée régulièrement.
