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Gérez les réservations, les retours et la disponibilité de votre matériel

Réservations, disponibilités et retours au même endroit

Chaque réservation regroupe le client, le matériel, les dates de location et les frais. Le statut d’un article indique s’il est réservé, loué ou en réparation. Vérifiez cette disponibilité avant de l’engager pour un autre client.

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Préparez les locations et gérez les retours

Les détails de location accompagnent le matériel du retrait au retour. L’état enregistré et les tâches de réparation précisent ce qui nécessite une intervention avant la réservation suivante.

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Enregistrez les équipements retournés, leur état et les dommages à traiter.

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Associez les versements de caution et les frais de dommages à chaque location.

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Suivez les équipements, leurs accessoires, les délais de préparation et les contrôles avant chaque nouvelle location.

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Clarifiez la disponibilité du matériel

Les réservations, retours et réparations permettent de préparer la prochaine location.

“Un écran LED peut être revenu au dépôt sans être prêt à repartir. Nous notons les dommages et les dates de réparation pour que l’équipe sache quand le relouer.”

RD
Responsable de dépôt
Location de matériel événementiel

“Je retrouve la prochaine réservation, l’état au retour et la caution au même endroit. C’est beaucoup plus simple pour faire le point avec le client.”

CL
Coordinatrice des locations
Location de vélos et de cabanes
Un historique par équipement
Regroupez les réservations, les retours et les réparations.
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Questions fréquentes

Les réservations peuvent concerner du matériel, des véhicules ou d’autres ressources louées pour une période donnée. Les champs, tarifs et contrôles au retour peuvent être adaptés à votre activité de location.

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    1. Unit schedule

    Unit schedule

    14–27 September

    This diary records bookings and repairs. An empty span is a unit with no entry, never a unit confirmed free — check the row's recorded-to date before promising it.

    Unit

    Depot fleet

    LW

    LW-07

    LED wall 4×3 m · serialised · daily

    Recorded to 28 Sep

    LW

    LW-04

    LED wall 3×2 m · serialised · daily

    Recorded to 27 Sep

    BK

    BK-14

    City bike · daily

    Recorded to 27 Sep

    CB

    CB-03

    Cabin, 4 berth · high season

    Recorded to 27 Sep

    PA

    PA-09

    PA stack 2 kW · daily

    Recorded to 18 Sep

    No record in this window

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    March 2026

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    Antwerp expo · €800 transfer · half-day turnaround

    MNT-2026-0058 · €320 damage · deposit split

    Ghent conference · €1,240

    Bike hire · 2 days

    3 nights · €150 card hold

    Read on 21 Sep
    BookingRepair
    Réservation / Conférence de Gand
    22 – 24 sept.
    Réservée
    Mur LED 3×2 m1 240,00 €
    LW-04 · 3 jours
    Total1 240,00 €
    Retour
    Endommagé

    Mur LED 4×3 m

    LW-07 · 1 unité

    1. AE

      Locataire

      Expo d'Anvers

    2. WS

      MNT-2026-0058

      Atelier

    19 sept.Rotation en une demi-journée
    MNT-2026-0058
    LW-07 · Mur LED 4×3 m
    En réparation
    Où
    Atelier
    Remis en service
    28 sept.
    Dégâts
    320 €, sur la caution
    Prochaines locations
    À partir du 21 sept.
    Parc et unité
    Unités prêtes3/4
    x

    Murs LED

    prêts: 1/2
    • LW-04

      Gand, 22 sept.

    • LW-07

      Réparation jusqu'au 28 sept.

    Vélos et cabanes

    prêts: 2/2
    • BK-14

      Location de vélo, 22 sept.

    • CB-03

      3 nuits, 25 sept.

    Unités
    14 – 27 sept.
    • LW-0714 / 14
    • LW-043 / 14
    • CB-033 / 14
    • BK-142 / 14
    PrisSans entréeDépassé
    Unités5
    LW-07 · Mur LED 4×3 m
    Jusqu'au 28 sept.
    14 – 28 sept.
    14182226

    Anvers, 14 – 19 sept., Rentré

    Atelier, 20 – 28 sept., En réparation

    21 sept.
    Transfert 800 €Dégâts 320 €
    Unités par état
    21 sept.
    Expo d'Anvers
    bookings@antwerp-expo.example
    UnitéLW-07
    Transfert800 €
    Dégâts320 €
    CautionRetenue
    RéparationMNT-2026-0058
    Facturé
    14 – 27 sept.
    3 montants
    2 360 €Dégâts320 €
    Sur la quinzaine
    Par fiche2 unités
    Conférence de Gand
    1 240 €
    Transfert d'Anvers
    800 €
    Dégâts LW-07
    320 €

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