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Construisez la formation à partir des documents que vous avez. Classez le certificat sur la personne qui l'a obtenu.

Du document au certificat, en cinq étapes.

La formation est construite à partir des documents que vous avez

Une leçon est un document déjà dans le dossier : la procédure de mise en service, la fiche de sécurité, un support de présentation, une vidéo. Ordonnez-les en sections, ajoutez un quiz, nommez le certificat. Quand la procédure reçoit une nouvelle version, la leçon aussi.

Du document au certificat, en cinq étapes.

  1. Une leçon est un document déjà dans le dossier : la procédure de mise en service, la fiche de sécurité, un support de présentation, une vidéo. Ordonnez-les en sections, ajoutez un quiz, nommez le certificat. Quand la procédure reçoit une nouvelle version, la leçon aussi.

  2. Une règle inscrit chaque technicien à l'embauche et chaque technicien déjà dans le fichier, avec une date d'échéance. Ou la formation est publiée sur votre site à un prix, et le contact de l'acheteur est inscrit dès que la commande est payée.

  3. Leçons terminées, temps passé, score du quiz face au seuil de réussite, nombre de tentatives. Sur l'employé, à côté de son contrat. Sur le contact du client, à côté de ses commandes. Pas dans un compte étudiant ailleurs.

  4. La réussite du quiz génère le certificat depuis son modèle : le nom de l'apprenant, la formation, le score, la date, la signature de la personne que vous avez désignée, une référence. Il est classé sur l'apprenant et lui est envoyé, et il porte une date de validité si la formation en a une.

  5. Une formation vendue à un client est une ligne sur la facture dans votre grand livre, à son taux de TVA, sur le client qui porte aussi les devis. Une formation suivie par un employé est une ligne dans son dossier, avec le certificat joint et sa date d'expiration.

Les leçons, le quiz, le parcours, et qui a fait quoi.

Ce qui compose une formation, qui doit la suivre et ce que dit le certificat, c'est vous qui le définissez.

Voyez-le sur vos propres données

Une leçon est un document que vous avez déjà

Un PDF, une page du wiki, un support de présentation, une vidéo, un formulaire à remplir. La leçon pointe vers le document, donc la formation est aussi à jour que le fichier.

Un quiz avec un seuil de réussite

Choix unique, choix multiple, un nombre dans une tolérance, une photo à envoyer. Un seuil de réussite, un nombre de tentatives, et les mauvaises réponses expliquées. La première version des questions est proposée à partir de la leçon, à vous de la corriger.

Prérequis et parcours

Le niveau 1 avant le niveau 2. Un parcours est une liste de formations dans l'ordre, et la suivante s'ouvre quand le certificat précédent est classé.

Un rappel, une fois

Sept jours avant l'échéance, les personnes qui n'ont pas terminé reçoivent un message. Le planificateur voit qui est en retard le lundi, pas l'apprenant tous les jours.

Des questions sous la leçon

Un apprenant pose une question sous la leçon 3 et la personne qui a écrit la procédure y répond. Le fil reste avec la leçon pour l'apprenant suivant, et il peut devenir un fil de discussion du forum quand la réponse vaut plus qu'une seule formation.

Qui a fait quoi

Assignés, commencés, en retard, réussis, par formation et par équipe, et le score moyen face au seuil de réussite, lus depuis les inscriptions au fil de leurs changements.

La même formation, pour une entreprise qui forme ses techniciens et une qui vend à ses clients.

Ce qui s'adapte : qui est l'apprenant (un employé, le contact d'un client, n'importe qui sur le site), ce qui l'inscrit (un rôle, une date d'embauche, une commande payée), s'il y a une échéance, quel est le seuil de réussite, ce que dit le certificat et combien de temps il est valide, et où atterrit la réussite. Deux entreprises peuvent utiliser eLearning et diverger sur chacun de ces points.

Voyez-le sur vos propres données

Un installateur CVC qui forme ses techniciens

L'apprenant est un employé. La formation est construite à partir de la procédure de mise en service et de la fiche de sécurité que l'entreprise conserve déjà, chaque technicien est inscrit à l'embauche avec trente jours pour terminer, le seuil de réussite est de 16 sur 20, et le certificat est valide deux ans. La réussite est une ligne dans le dossier de l'employé, et le planificateur voit qui peut être envoyé sur un chantier de pompe à chaleur.

Un cabinet comptable qui vend une formation à ses clients

L'apprenant est le contact d'un client. La formation est construite à partir du support explicatif du cabinet et d'une session enregistrée, elle est publiée sur le site du cabinet à 240,00 € la place, l'acheteur est inscrit quand la commande est payée, il n'y a pas d'échéance, et le certificat est une attestation de participation. La vente est une ligne sur la facture du client, à côté de l'honoraire mensuel, et la réussite est sur la fiche du client avant la prochaine réunion de suivi.

Le certificat est un document, généré depuis la fiche, daté, signé, classé.

Quand Karim réussit le quiz, rien n'est saisi. Le modèle de certificat lit son nom sur l'employé, la formation et le score sur l'inscription, la date au moment de sa réussite et la signature de la personne que vous avez désignée, et il génère un PDF avec sa propre référence. Il est classé sur Karim, joint à la formation, envoyé à lui, et sa date de validité est un champ sur lequel le planificateur peut filtrer : un technicien dont le certificat expire en mars est une ligne dans une liste en février, pas une surprise sur un chantier.

Voyez-le sur vos propres données

Qui voit quelle formation est une règle, pas une habitude.

Une procédure interne est pour les techniciens et les personnes qui les planifient. Une formation payante est pour le client qui l'a achetée, et publiée pour tout le monde sur le site. Une formation partenaire est pour les installateurs de votre produit et personne d'autre. Dans Enobase, ce sont des rôles sur la formation : qui peut la suivre, qui peut l'assigner, qui lit les résultats, et si la boutique publique la liste. Un client qui se connecte voit ses formations et ses certificats, et rien des techniciens. Le technicien voit la procédure, et rien de la liste de prix.

Voyez-le sur vos propres données

Employés

Inscrits par rôle ou par date d'embauche, leur progression et leurs certificats sur leur dossier, lus par les personnes qui les planifient. Voir Employés.

Employés

Clients

Inscrits par une commande payée, leurs formations et leurs certificats dans leur espace sur votre site, sur le même contact qui porte les devis et les factures. Voir Portail client.

Clients

Le site public

La formation publiée à un prix, avec son programme, sa durée et ses avis, dans la boutique qui vend le reste de ce que vous vendez. Voir eCommerce.

Le site public

Voici votre espace de travail.

Une formation vue comme sa cohorte : combien sont assignés, combien ont réussi, qui est en retard, et chaque apprenant en ligne avec son équipe, sa progression, son score et son certificat, triable pour que les retardataires viennent en premier.

Voyez-le avec vos propres procédures

Conçu pour les entreprises qui enseignent ce qu'elles font.

Installateurs, sociétés de maintenance, cabinets comptables, éditeurs de logiciels, franchiseurs, distributeurs avec un réseau de revendeurs : les entreprises dont le savoir est déjà écrit dans une procédure, une fiche de sécurité, un support ou une session enregistrée, et qui ont besoin que les personnes qui l'ont lu le prouvent. Parfois l'apprenant est un salarié et le certificat décide qui peut être envoyé sur le chantier. Parfois l'apprenant est un client ou un partenaire et la formation est un produit avec un prix.

Voyez-le sur vos propres données

La plateforme de formation que vous achèteriez sinon vend à un étudiant qu'elle ne connaît pas.

Elle a un éditeur de formation, un quiz et un paiement. L'acheteur est un compte étudiant, l'argent arrive sous forme de versement, et le certificat est un badge dans la plateforme.

  • Des leçons, un quiz, un certificat

    Un tableur
    Non
    Une plateforme de formation
    Oui
    Un module de suite
    Oui
    Enobase
    Oui
  • La formation construite à partir des documents que vous conservez déjà

    Un tableur
    Non
    Une plateforme de formation
    Réimportés
    Un module de suite
    Parfois
    Enobase
    Oui, la leçon est le document
  • Assignée à chaque technicien à l'embauche, avec une échéance

    Un tableur
    À la main
    Une plateforme de formation
    Par intégration
    Un module de suite
    Oui, dans son module RH
    Enobase
    Oui, une règle sur l'employé
  • Vendue sur votre propre site, à la place

    Un tableur
    Non
    Une plateforme de formation
    Dans son paiement
    Un module de suite
    Oui, dans sa boutique
    Enobase
    Oui, dans la boutique qui vend le reste
  • La vente sur la facture dans votre grand livre

    Un tableur
    Saisie à la main
    Une plateforme de formation
    Un versement à comptabiliser
    Un module de suite
    Oui
    Enobase
    Oui, la même facture
  • Le certificat comme document signé classé sur la personne

    Un tableur
    Non
    Une plateforme de formation
    Un badge dans la plateforme
    Un module de suite
    Parfois
    Enobase
    Oui, daté, signé, avec une validité
  • Qui voit quelle formation, par rôle

    Un tableur
    Non
    Une plateforme de formation
    Par formule
    Un module de suite
    Par application
    Enobase
    Oui, par rôle, sur chaque vue
  • Délai de mise en service

    Un tableur
    Un jour
    Une plateforme de formation
    Une semaine
    Un module de suite
    Des mois
    Enobase
    Une à deux semaines
Ce dont vous avez besoinUn tableurUne plateforme de formationUn module de suiteEnobase
Des leçons, un quiz, un certificatNonOuiOuiOui
La formation construite à partir des documents que vous conservez déjàNonRéimportésParfoisOui, la leçon est le document
Assignée à chaque technicien à l'embauche, avec une échéanceÀ la mainPar intégrationOui, dans son module RHOui, une règle sur l'employé
Vendue sur votre propre site, à la placeNonDans son paiementOui, dans sa boutiqueOui, dans la boutique qui vend le reste
La vente sur la facture dans votre grand livreSaisie à la mainUn versement à comptabiliserOuiOui, la même facture
Le certificat comme document signé classé sur la personneNonUn badge dans la plateformeParfoisOui, daté, signé, avec une validité
Qui voit quelle formation, par rôleNonPar formulePar applicationOui, par rôle, sur chaque vue
Délai de mise en serviceUn jourUne semaineDes moisUne à deux semaines

Questions sur eLearning

Oui. Seul, c'est une formation, un quiz, un certificat et une liste de qui a fait quoi. Activez Employés et la règle inscrit par rôle et le certificat atterrit dans le dossier ; activez eCommerce et la formation est publiée sur votre site à un prix, et l'acheteur est inscrit quand la commande est payée.

Site webLe site où la formation est publiée et où l'apprenant se connecte.ExplorereCommerceLa boutique qui vend la place et émet la facture.ExplorerEnquêtesL'enquête qui demande à l'apprenant quoi corriger, sur l'inscription.Explorer

Voyez Enobase sur vos propres procédures.

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marketing/widget-contract-library
with Site survey checklist v3 (PDF, lesson 1) · Safety sheet R-32 (page, lesson 2) · Commissioning procedure v4 (video, lesson 3) · Handover worksheet (template, lesson 4
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marketing/widget-contract-library
with Q1 Minimum vacuum before charging? number, tolerance ±50 microns · Q2 Which valve is opened first? single choice · Q3 Upload the commissioning sheet · pass mark 16/20, 2 attempts
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marketing/asset-status-roll
with Karim Haddad, path Heat pump: Level 1 passed 12 May → Level 2 open 1 Sep → Level 2 passed 18 Sep → Level 3 opens
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marketing/asset-mail-list
with "Level 2 is due in 7 days, Karim", "Your certificate CERT-2026-0112 is ready", "3 technicians late on Level 2, for Thomas Peeters", "Léa Dumont completed Reading your monthly management accounts"
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marketing/widget-experience-detail
with "Do we pull the vacuum before or after the nitrogen test?" under lesson 3, asked by Karim Haddad, answered by Mathilde Renard
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marketing/asset-stat-card
with "Heat pump commissioning L2, September: assigned 14 · passed 9 · late 3 · average 17.4/20"
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marketing/widget-experience-detail
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screen: marketing/screen-finance-dashboard family: screen view: list nav: Inbox, AI Assistant, Dashboards, Employees, Clients, Courses (active), Shop, Documents, Invoices subject: one course's learners as three tiles over a grid of enrolments, each row carrying the person and the certificate it produced content: Heat pump commissioning, level 2 · tiles: Assigned 14, Passed 9 (64%), Late 3 · rows: Karim Haddad, Technicians, 8 of 8, 17/20, CERT-2026-0112, 18 Sep · Sofie Claes, Support, 8 of 8, 19/20, CERT-2026-0109, 15 Sep · Thomas Peeters, Planning, 5 of 8, not taken, due 30 Sep · Mathilde Renard, Projects, 2 of 8, not taken, late · columns Learner, Team, Lessons, Quiz, Certificate, Date · sorted by Status · filter "September, all teams" neighbour: screen-finance-dashboard · reused; the tiles are assigned, passed and late, and the grid is enrolments instead of invoices
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