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Construisez la formation à partir des documents que vous avez. Classez le certificat sur la personne qui l'a obtenu.
Du document au certificat, en cinq étapes.
La formation est construite à partir des documents que vous avez
Une leçon est un document déjà dans le dossier : la procédure de mise en service, la fiche de sécurité, un support de présentation, une vidéo. Ordonnez-les en sections, ajoutez un quiz, nommez le certificat. Quand la procédure reçoit une nouvelle version, la leçon aussi.
Du document au certificat, en cinq étapes.
Une leçon est un document déjà dans le dossier : la procédure de mise en service, la fiche de sécurité, un support de présentation, une vidéo. Ordonnez-les en sections, ajoutez un quiz, nommez le certificat. Quand la procédure reçoit une nouvelle version, la leçon aussi.
Les leçons, le quiz, le parcours, et qui a fait quoi.
Ce qui compose une formation, qui doit la suivre et ce que dit le certificat, c'est vous qui le définissez.
Une leçon est un document que vous avez déjà
Un PDF, une page du wiki, un support de présentation, une vidéo, un formulaire à remplir. La leçon pointe vers le document, donc la formation est aussi à jour que le fichier.
Un quiz avec un seuil de réussite
Choix unique, choix multiple, un nombre dans une tolérance, une photo à envoyer. Un seuil de réussite, un nombre de tentatives, et les mauvaises réponses expliquées. La première version des questions est proposée à partir de la leçon, à vous de la corriger.
Prérequis et parcours
Le niveau 1 avant le niveau 2. Un parcours est une liste de formations dans l'ordre, et la suivante s'ouvre quand le certificat précédent est classé.
Un rappel, une fois
Sept jours avant l'échéance, les personnes qui n'ont pas terminé reçoivent un message. Le planificateur voit qui est en retard le lundi, pas l'apprenant tous les jours.
Des questions sous la leçon
Un apprenant pose une question sous la leçon 3 et la personne qui a écrit la procédure y répond. Le fil reste avec la leçon pour l'apprenant suivant, et il peut devenir un fil de discussion du forum quand la réponse vaut plus qu'une seule formation.
Qui a fait quoi
Assignés, commencés, en retard, réussis, par formation et par équipe, et le score moyen face au seuil de réussite, lus depuis les inscriptions au fil de leurs changements.
La même formation, pour une entreprise qui forme ses techniciens et une qui vend à ses clients.
Ce qui s'adapte : qui est l'apprenant (un employé, le contact d'un client, n'importe qui sur le site), ce qui l'inscrit (un rôle, une date d'embauche, une commande payée), s'il y a une échéance, quel est le seuil de réussite, ce que dit le certificat et combien de temps il est valide, et où atterrit la réussite. Deux entreprises peuvent utiliser eLearning et diverger sur chacun de ces points.
Un installateur CVC qui forme ses techniciens
L'apprenant est un employé. La formation est construite à partir de la procédure de mise en service et de la fiche de sécurité que l'entreprise conserve déjà, chaque technicien est inscrit à l'embauche avec trente jours pour terminer, le seuil de réussite est de 16 sur 20, et le certificat est valide deux ans. La réussite est une ligne dans le dossier de l'employé, et le planificateur voit qui peut être envoyé sur un chantier de pompe à chaleur.
Un cabinet comptable qui vend une formation à ses clients
L'apprenant est le contact d'un client. La formation est construite à partir du support explicatif du cabinet et d'une session enregistrée, elle est publiée sur le site du cabinet à 240,00 € la place, l'acheteur est inscrit quand la commande est payée, il n'y a pas d'échéance, et le certificat est une attestation de participation. La vente est une ligne sur la facture du client, à côté de l'honoraire mensuel, et la réussite est sur la fiche du client avant la prochaine réunion de suivi.
Le certificat est un document, généré depuis la fiche, daté, signé, classé.
Quand Karim réussit le quiz, rien n'est saisi. Le modèle de certificat lit son nom sur l'employé, la formation et le score sur l'inscription, la date au moment de sa réussite et la signature de la personne que vous avez désignée, et il génère un PDF avec sa propre référence. Il est classé sur Karim, joint à la formation, envoyé à lui, et sa date de validité est un champ sur lequel le planificateur peut filtrer : un technicien dont le certificat expire en mars est une ligne dans une liste en février, pas une surprise sur un chantier.
Qui voit quelle formation est une règle, pas une habitude.
Une procédure interne est pour les techniciens et les personnes qui les planifient. Une formation payante est pour le client qui l'a achetée, et publiée pour tout le monde sur le site. Une formation partenaire est pour les installateurs de votre produit et personne d'autre. Dans Enobase, ce sont des rôles sur la formation : qui peut la suivre, qui peut l'assigner, qui lit les résultats, et si la boutique publique la liste. Un client qui se connecte voit ses formations et ses certificats, et rien des techniciens. Le technicien voit la procédure, et rien de la liste de prix.
Employés
Inscrits par rôle ou par date d'embauche, leur progression et leurs certificats sur leur dossier, lus par les personnes qui les planifient. Voir Employés.
EmployésClients
Inscrits par une commande payée, leurs formations et leurs certificats dans leur espace sur votre site, sur le même contact qui porte les devis et les factures. Voir Portail client.
ClientsLe site public
La formation publiée à un prix, avec son programme, sa durée et ses avis, dans la boutique qui vend le reste de ce que vous vendez. Voir eCommerce.
Le site publicVoici votre espace de travail.
Une formation vue comme sa cohorte : combien sont assignés, combien ont réussi, qui est en retard, et chaque apprenant en ligne avec son équipe, sa progression, son score et son certificat, triable pour que les retardataires viennent en premier.
Conçu pour les entreprises qui enseignent ce qu'elles font.
Installateurs, sociétés de maintenance, cabinets comptables, éditeurs de logiciels, franchiseurs, distributeurs avec un réseau de revendeurs : les entreprises dont le savoir est déjà écrit dans une procédure, une fiche de sécurité, un support ou une session enregistrée, et qui ont besoin que les personnes qui l'ont lu le prouvent. Parfois l'apprenant est un salarié et le certificat décide qui peut être envoyé sur le chantier. Parfois l'apprenant est un client ou un partenaire et la formation est un produit avec un prix.
La plateforme de formation que vous achèteriez sinon vend à un étudiant qu'elle ne connaît pas.
Elle a un éditeur de formation, un quiz et un paiement. L'acheteur est un compte étudiant, l'argent arrive sous forme de versement, et le certificat est un badge dans la plateforme.
Des leçons, un quiz, un certificat
- Un tableur
- Non
- Une plateforme de formation
- Oui
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui
La formation construite à partir des documents que vous conservez déjà
- Un tableur
- Non
- Une plateforme de formation
- Réimportés
- Un module de suite
- Parfois
- Enobase
- Oui, la leçon est le document
Assignée à chaque technicien à l'embauche, avec une échéance
- Un tableur
- À la main
- Une plateforme de formation
- Par intégration
- Un module de suite
- Oui, dans son module RH
- Enobase
- Oui, une règle sur l'employé
Vendue sur votre propre site, à la place
- Un tableur
- Non
- Une plateforme de formation
- Dans son paiement
- Un module de suite
- Oui, dans sa boutique
- Enobase
- Oui, dans la boutique qui vend le reste
La vente sur la facture dans votre grand livre
- Un tableur
- Saisie à la main
- Une plateforme de formation
- Un versement à comptabiliser
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, la même facture
Le certificat comme document signé classé sur la personne
- Un tableur
- Non
- Une plateforme de formation
- Un badge dans la plateforme
- Un module de suite
- Parfois
- Enobase
- Oui, daté, signé, avec une validité
Qui voit quelle formation, par rôle
- Un tableur
- Non
- Une plateforme de formation
- Par formule
- Un module de suite
- Par application
- Enobase
- Oui, par rôle, sur chaque vue
Délai de mise en service
- Un tableur
- Un jour
- Une plateforme de formation
- Une semaine
- Un module de suite
- Des mois
- Enobase
- Une à deux semaines
| Ce dont vous avez besoin | Un tableur | Une plateforme de formation | Un module de suite | Enobase |
|---|---|---|---|---|
| Des leçons, un quiz, un certificat | Non | Oui | Oui | Oui |
| La formation construite à partir des documents que vous conservez déjà | Non | Réimportés | Parfois | Oui, la leçon est le document |
| Assignée à chaque technicien à l'embauche, avec une échéance | À la main | Par intégration | Oui, dans son module RH | Oui, une règle sur l'employé |
| Vendue sur votre propre site, à la place | Non | Dans son paiement | Oui, dans sa boutique | Oui, dans la boutique qui vend le reste |
| La vente sur la facture dans votre grand livre | Saisie à la main | Un versement à comptabiliser | Oui | Oui, la même facture |
| Le certificat comme document signé classé sur la personne | Non | Un badge dans la plateforme | Parfois | Oui, daté, signé, avec une validité |
| Qui voit quelle formation, par rôle | Non | Par formule | Par application | Oui, par rôle, sur chaque vue |
| Délai de mise en service | Un jour | Une semaine | Des mois | Une à deux semaines |
Questions sur eLearning
Oui. Seul, c'est une formation, un quiz, un certificat et une liste de qui a fait quoi. Activez Employés et la règle inscrit par rôle et le certificat atterrit dans le dossier ; activez eCommerce et la formation est publiée sur votre site à un prix, et l'acheteur est inscrit quand la commande est payée.


