Employés · Ressources humaines
Une personne, ouverte : le contrat et ses dates, les documents, les compétences et leur échéance, le matériel remis contre signature, et les onglets alimentés par les applications voisines : les semaines planifiées, les heures saisies, les congés pris, les notes de frais déclarées, les fiches de paie émises.
Tout le monde, avec son rôle, son équipe, son manager et son site. Filtrez par type de contrat, par compétence, par certificat qui expire ce trimestre.
Tout le monde, avec son rôle, son équipe, son manager et son site. Filtrez par type de contrat, par compétence, par certificat qui expire ce trimestre.
Ce que contient la fiche, qui peut lire chaque champ et ce que comprend la checklist de la première semaine : c'est vous qui le définissez.
Planning lit les heures du contrat et les compétences. Feuilles de temps lit le taux. Notes de frais lit l'approbateur. Congés lit le droit à congés. Paie lit le contrat, les heures, les congés et les notes de frais. Aucune ne garde de copie : elles lisent la fiche, donc une modification sur la fiche est une modification partout, le jour même.
Le contrat, ses avenants, les certificats, la remise de matériel signée : sur la fiche, sous forme de documents générés depuis elle et signés dans elle, pas dans un dossier partagé au nom de la personne.
La camionnette, l'ordinateur portable, les clés, le téléphone : chacun est un enregistrement avec un numéro de série, une remise signée par la personne et une date de retour que la checklist de départ complète.
Une compétence est une ligne sur la fiche ; un certificat est le document qui la justifie, avec une date d'expiration. Quatre-vingt-dix jours avant, la personne et son manager sont prévenus une fois.
Une checklist par rôle, déclenchée par le contrat signé ou par le préavis, avec une tâche pour le manager, pour l'IT, pour la personne, et une date sur chacune.
Une personne, lue de cinq façons
Planning lit les heures du contrat et les compétences. Feuilles de temps lit le taux. Notes de frais lit l'approbateur. Congés lit le droit à congés. Paie lit le contrat, les heures, les congés et les notes de frais. Aucune ne garde de copie : elles lisent la fiche, donc une modification sur la fiche est une modification partout, le jour même.
Ce qui s'adapte : ce que la fiche contient au-delà du contrat (un site, un permis, une inscription à un ordre), quelles compétences et quels certificats comptent, ce qui est considéré comme du matériel, qui valide quoi, et ce que contient le transfert mensuel vers la paie. Deux entreprises peuvent utiliser Employés et n'avoir en commun que le nom.
La fiche porte les sites auxquels la personne est affectée, le rythme des shifts, les clés et l'uniforme comme matériel, la classe de salaire horaire et la formation sécurité comme certificat à échéance. Planning lit les sites et le rythme ; les heures du mois partent en paie par site.
La fiche porte l'inscription à l'ordre, le taux facturable, les projets que la personne dirige, les licences logicielles comme matériel et les compétences en permis d'urbanisme et en modélisation que le chef de projet recherche. Feuilles de temps lit le taux ; l'entretien d'évaluation est l'endroit où les compétences sont mises à jour.
Le manager voit les heures du contrat, les compétences, le matériel et le solde de congés, et pas le salaire. Les RH voient tout et sont le seul rôle qui modifie le contrat. La personne voit sa propre fiche, modifie son adresse et son compte bancaire, dépose un certificat médical, et ne voit jamais celle d'un collègue. Le comptable voit la classe salariale et le compte bancaire pour le cycle de paie, et rien de l'entretien d'évaluation. Dans Enobase, chacun de ces droits est une permission sur un champ de la fiche : le même enregistrement donne quatre pages différentes pour quatre personnes, et chaque lecture d'un champ privé figure dans la piste d'audit.
Le contrat est signé le jeudi. C'est le déclencheur : la fiche est créée à partir des champs du contrat, la camionnette et l'ordinateur portable sont réservés et la remise de matériel est préparée pour signature le premier jour, les comptes sont demandés à l'IT avec une date, et le lundi au vendredi de la première semaine sont placés sur le tableau du planificateur, à côté de la personne qui montrera les sites à Karim. Chaque ligne a un responsable et une date, et la checklist est la même la fois suivante, ou une autre pour un poste de bureau.
Ce que contient la fiche, qui peut lire chaque champ et ce que comprend la checklist de la première semaine : c'est vous qui le définissez.
Le droit à congés est sur la fiche, le solde en est lu, et un jour de congé apparaît sur le tableau du planificateur dès qu'il est validé. Voir Congés.
CongésLe candidat qui accepte devient la fiche, avec le rôle, la date d'entrée et les documents déjà collectés pendant le recrutement. Voir Recrutement.
RecrutementL'entretien d'évaluation est sur la fiche, au rythme défini par le rôle, et les compétences qu'il confirme mettent à jour la matrice que lit le planificateur. Voir Entretiens d'évaluation.
Entretiens d'évaluationLa note de frais lit l'approbateur et le compte bancaire sur la fiche, et le remboursement rejoint la paie du mois. Voir Notes de frais.
Notes de fraisIl tient bien la personne. Il n'a jamais vu la semaine sur laquelle elle est planifiée, les heures qu'elle facture, la camionnette qu'elle conduit ni la note de frais qu'elle a déposée.
Une fiche par personne, avec contrat et documents
La personne que le planificateur place sur une semaine
Les compétences que le planificateur recherche
La camionnette et les clés sur la fiche
Qui voit quel champ
Heures, congés et notes de frais vers la paie
Une intégration qui réserve le matériel
Délai de mise en service
| Ce dont vous avez besoin | Un tableur | Un logiciel RH | Un module de suite | Enobase |
|---|---|---|---|---|
| Une fiche par personne, avec contrat et documents | Une ligne et un dossier | Oui | Oui | Oui, avec signature électronique sur la fiche |
| La personne que le planificateur place sur une semaine | Non | Exporté | Parfois, dans leur planning | Oui, la même fiche |
| Les compétences que le planificateur recherche | Une colonne | Oui, pour les RH | Rarement | Oui, avec le certificat et son échéance |
| La camionnette et les clés sur la fiche | Non | Un ordinateur portable, parfois | Rarement | Oui, tout matériel, sous forme d'enregistrements |
| Qui voit quel champ | Tout le monde ou personne | Par rôle, par section | Par rôle | Oui, champ par champ, avec piste d'audit |
| Heures, congés et notes de frais vers la paie | Ressaisi | Exportés, depuis les données RH seulement | Oui, dans leur paie | Oui, lus sur la même fiche |
| Une intégration qui réserve le matériel | Une liste | Des tâches | Des tâches | Oui, et les tâches créent les enregistrements |
| Délai de mise en service | Un jour | Des semaines | Des mois | Une semaine |
Oui. Seul, c'est la fiche, l'annuaire, l'organigramme, les documents et les checklists. Activez Planning et le planificateur lit la fiche ; activez Paie et le mois est lu depuis elle.
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