Paie · Ressources humaines
Collectez le mois une seule fois, depuis les fiches où il se trouve déjà.
Des fiches au grand livre, en cinq étapes.
Les données du mois sont sur les fiches
Le contrat, le régime et le salaire sur la fiche employé. Les absences validées depuis Congés. Les heures validées depuis Feuilles de temps. Les notes de frais validées depuis Notes de frais. La prime sur la fiche, la voiture depuis Flotte. Rien n'est saisi une seconde fois.
Des fiches au grand livre, en cinq étapes.
Le contrat, le régime et le salaire sur la fiche employé. Les absences validées depuis Congés. Les heures validées depuis Feuilles de temps. Les notes de frais validées depuis Notes de frais. La prime sur la fiche, la voiture depuis Flotte. Rien n'est saisi une seconde fois.
La fiche, les changements, la clôture, la fiche de paie, le coût.
Ce qui compte comme jour de travail, qui vérifie le mois et où le coût est comptabilisé : c'est vous qui le définissez.
Une fiche à jour
Régime, salaire, voiture, chèques-repas : chaque champ de la fiche employé porte la date de son changement, pour que le mois sache quelle valeur s'applique à quelle semaine.
Ce qui a changé, sous forme de liste
Les différences du mois face au mois précédent, par personne, pour que la vérification prenne quelques minutes et ne manque rien.
Des rappels avant la clôture
Le jeudi précédent, les personnes avec une absence encore non validée ou une note de frais encore ouverte reçoivent un message, une seule fois.
Le coût, par département
Ce que le mois a coûté face à ce qui était budgété, par département, le jour de sa comptabilisation.
Le même mois, pour une entreprise qui paie des heures et une qui paie des salaires.
Ce qui s'adapte : ce qui constitue un jour de travail (une pause sur un chantier, une journée au bureau), quelles données le mois contient (heures et sursalaires, ou salaire et prime), quel prestataire le reçoit et dans quel format, qui le vérifie, et comment le coût est réparti. Deux entreprises peuvent utiliser Paie et diverger sur chacun de ces points.
Une entreprise de nettoyage avec des temps partiels
Vingt personnes sur des régimes de 12 à 38 heures, les heures lues sur les feuilles de temps des chantiers, les sursalaires du samedi selon la règle que vous fixez, le certificat médical sur la fiche. Le mois, ce sont des heures, et il part au secrétariat social sous forme d'heures.
Un cabinet comptable avec des salaires fixes
Douze personnes sur un salaire mensuel, les congés depuis Congés, une prime après la saison des clôtures, une voiture et des chèques-repas sur la plupart des fiches. Le mois, c'est un salaire et ses variables, et il part au logiciel de paie sous forme de variables.
Le prestataire calcule la paie. Vous gardez le dossier.
Ce qui compte comme jour de travail, qui vérifie le mois et où le coût est comptabilisé : c'est vous qui le définissez.
Le mois de septembre d'un employé.
Dix-neuf jours travaillés, lus sur les feuilles de temps. Deux jours de congé, validés dans Congés le 3 septembre. Un jour de maladie, le certificat sur la fiche. Trois notes de frais, validées, 200,60 €. La voiture, avec les détails que demande le prestataire ⟨à confirmer⟩. La prime de 500,00 € pour la clôture Maison Berger, ajoutée par Mathilde le 18. Voilà le mois de Karim, sur la fiche de Karim, avant que quiconque n'ouvre un tableur.
Voici votre espace de travail.
Le mois de l'équipe : jours travaillés, absences, heures, notes de frais et primes par personne, ce qui a changé depuis août, qui a été vérifié, et si le mois est parti.
Un mois lu deux fois.
Le même mois de septembre, une fois collecté depuis trois tableurs et saisi dans un portail le 25, une fois lu sur les fiches et envoyé.
- Trois tableurs et un portail (Non résolu): La liste des employés. Un tableur de contrats et de salaires, mis à jour quand quelqu'un y pense.. Le mois sur le dossier: La fiche employé. Contrat, régime, salaire et voiture sur une seule fiche, chaque changement daté..
- Trois tableurs et un portail (Non résolu): Les absences. Les congés relevés sur un calendrier, les certificats médicaux dans un dossier d'e-mails.. Le mois sur le dossier: Les absences depuis Congés. Les jours validés sur le mois, le certificat sur la fiche..
- Trois tableurs et un portail (Non résolu): Les heures. Un deuxième tableur, rempli de mémoire le dernier jour.. Le mois sur le dossier: Les heures depuis Feuilles de temps. Ce qui a été pointé sur le chantier, déjà validé..
- Trois tableurs et un portail (Non résolu): Les notes de frais. Des reçus dans un tiroir, le total saisi dans le portail.. Le mois sur le dossier: Les notes de frais depuis Notes de frais. Les notes validées sur le mois, les refusées bien loin de lui..
- Trois tableurs et un portail (Non résolu): Les voitures de société. Un troisième tableur, plus à jour depuis le dernier leasing.. Le mois sur le dossier: La voiture sur la fiche. Depuis Flotte, avec les détails que demande le prestataire..
- Trois tableurs et un portail (Non résolu): Le passage de relais. Saisie dans le portail ligne par ligne le jour de la clôture.. Le mois sur le dossier: Un export dans leur format. Envoyé une fois, reçu une fois, le mois verrouillé..
- Trois tableurs et un portail (Non résolu): Les fiches de paie. Téléchargées depuis le portail, envoyées par e-mail, redemandées en mars.. Le mois sur le dossier: Sur la fiche de chaque employé. Classées le jour de leur arrivée, visibles par la personne concernée..
- Trois tableurs et un portail (Non résolu): Le coût. Une ligne en comptabilité, saisie depuis le récapitulatif du prestataire.. Le mois sur le dossier: Comptabilisé par département. Brut, cotisations et provisions, dans le grand livre que le comptable clôture..
Un portail de paie calcule la paie correctement. Il ne voit que le mois que vous y saisissez.
La fiche employé avec contrat, régime et voiture
- Un tableur
- Un onglet
- Un portail de paie
- Leur fiche
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, la fiche que le reste de l'entreprise utilise
Absences et congés sur le mois
- Un tableur
- À la main
- Un portail de paie
- Saisis
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, depuis Congés, validés
Heures et sursalaires depuis le chantier
- Un tableur
- Copié
- Un portail de paie
- Saisis ou importés
- Un module de suite
- Depuis leurs feuilles de temps
- Enobase
- Oui, depuis Feuilles de temps, validés
Notes de frais validées sur le mois
- Un tableur
- Tapé
- Un portail de paie
- Saisis
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Oui, depuis Notes de frais
La paie calculée, les déclarations déposées
- Un tableur
- Non
- Un portail de paie
- Oui
- Un module de suite
- Oui
- Enobase
- Par votre prestataire, à partir du mois que vous transmettez
La fiche de paie sur la fiche de l'employé
- Un tableur
- Non
- Un portail de paie
- Dans leur coffre
- Un module de suite
- Dans leur module RH
- Enobase
- Oui, sur la fiche, visible par la personne concernée
Le coût comptabilisé par département
- Un tableur
- Tapé
- Un portail de paie
- Exporté
- Un module de suite
- Dans leur comptabilité
- Enobase
- Oui, dans Comptabilité, le jour de son arrivée
Délai de mise en service
- Un tableur
- Un jour
- Un portail de paie
- Des semaines
- Un module de suite
- Des mois
- Enobase
- Une semaine
| Ce dont vous avez besoin | Un tableur | Un portail de paie | Un module de suite | Enobase |
|---|---|---|---|---|
| La fiche employé avec contrat, régime et voiture | Un onglet | Leur fiche | Oui | Oui, la fiche que le reste de l'entreprise utilise |
| Absences et congés sur le mois | À la main | Saisis | Oui | Oui, depuis Congés, validés |
| Heures et sursalaires depuis le chantier | Copié | Saisis ou importés | Depuis leurs feuilles de temps | Oui, depuis Feuilles de temps, validés |
| Notes de frais validées sur le mois | Tapé | Saisis | Oui | Oui, depuis Notes de frais |
| La paie calculée, les déclarations déposées | Non | Oui | Oui | Par votre prestataire, à partir du mois que vous transmettez |
| La fiche de paie sur la fiche de l'employé | Non | Dans leur coffre | Dans leur module RH | Oui, sur la fiche, visible par la personne concernée |
| Le coût comptabilisé par département | Tapé | Exporté | Dans leur comptabilité | Oui, dans Comptabilité, le jour de son arrivée |
| Délai de mise en service | Un jour | Des semaines | Des mois | Une semaine |
Questions sur Paie
Paie lit la fiche employé, donc Employés est le seul module indispensable. Sans Congés, les absences sont saisies sur le mois ; sans Feuilles de temps, ce sont les heures. Activez chacun d'eux et cette donnée cesse d'être saisie.