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Planning · Services

Les bonnes personnes sur les bonnes semaines, avant jeudi.

Voici le tableau.

La semaine de l'équipe, par personne : qui est sur quoi, qui est libre, ce qui n'est pas encore attribué, et où deux choses se télescopent. Glissez un bloc pour corriger, et la personne l'a sur son téléphone.

Voyez-le avec vos propres semaines

Par personne, par projet, par jour.

Par personne

Qui fait quoi cette semaine, et qui a de la marge.

Par personne, par projet, par jour.

  1. Qui fait quoi cette semaine, et qui a de la marge.

  2. Ce que chaque projet a reçu, et si c'est suffisant pour le jalon.

  3. Aujourd'hui, sous forme d'horaire, avec les visites et les réunions venues des autres applications.

Ce qu'il faut à un planning.

Ce qu'est une affectation, et ce qui compte comme conflit, c'est vous qui le définissez.

Voyez-le sur vos propres données

Affectations par glisser-déposer

Placez une personne sur un projet, une visite ou un shift ; déplacez l'affectation, scindez-la, copiez-la sur la semaine suivante.

Shifts ouverts

Laissez un créneau ouvert, laissez l'équipe s'en saisir, et voyez qui l'a pris.

Modèles et plannings récurrents

La tournée de maintenance, la revue hebdomadaire, le rôle de garde : planifiés une fois, répétés à la fréquence prévue.

Capacité

Heures disponibles face aux heures planifiées, par personne et pour l'équipe, pour que l'écart soit un chiffre.

Les congés déjà sur le tableau

Les congés et les jours fériés viennent du module Congés : un plan n'est jamais fait sur un jour où quelqu'un est absent.

Chacun a sa semaine sur son téléphone

Modifiez le plan et les personnes concernées le savent, sans message.

Des personnes sur une ligne du temps, quel que soit le travail.

Ce qui s'adapte : ce qu'est une affectation (un shift, un bloc projet, une visite), ce sur quoi elle est placée (un rôle, une personne, un projet), ce qui compte comme conflit, et ce à quoi le plan est comparé ensuite.

Voyez-le sur vos propres données

Une brigade de traiteur

Les affectations sont des shifts sur des événements, placés d'abord par rôle (chef, service, logistique), puis par personne. Un conflit, c'est une personne sur deux événements, ou un rôle non pourvu 48 heures avant le service. Le plan est comparé au budget de personnel de l'événement.

Un cabinet de conseil

Les affectations sont des blocs hebdomadaires sur des missions, placés par personne, en jours. Un conflit, c'est une personne à plus de cinq jours dans la semaine, ou planifiée pendant un congé. Le plan est comparé au forfait de la mission et à l'objectif de taux d'occupation de la personne.

Les heures planifiées à côté des heures saisies.

Le plan est ce à quoi la feuille de temps est comparée. Le Planning met 12 heures de Mathilde sur la rénovation du showroom cette semaine ; Feuilles de temps dit qu'elle en a saisi 12,50. Le projet voit les deux, la marge se lit sur la seconde, et le planificateur voit où le plan de la semaine suivante doit changer.

Voyez-le sur vos propres données

Plan

Feuille de temps, comme heures prévues par tâche. Voir Feuilles de temps.

Plan

Plan

Projet, comme heures accordées face au jalon. Voir Projets.

Plan

Plan

Intervention, comme technicien sur la visite. Voir Interventions.

Plan

Le conflit se signale tout seul.

Deux affectations sur une personne au même moment. Une visite planifiée un jour de congé. Un projet qui reçoit moins d'heures que son jalon n'en demande. Chacun est une règle, chacun déclenche une alerte sur le tableau et sur le téléphone de la personne qui peut le corriger, et aucun n'attend jeudi.

Voyez-le sur vos propres données

Le planning, ce sont les personnes du projet.

Chaque affectation est une personne sur un projet : le tableau et la ligne de temps lisent la même fiche.

Voir Projets

L'outil de planning que vous achèteriez autrement ne sait pas en quoi consiste le travail.

  • Des personnes sur une ligne du temps

    Un agenda partagé
    Plus ou moins
    Un outil de planning
    Oui
    Un module de suite
    Oui
    Enobase
    Oui, par personne, projet ou jour

  • En quoi consiste le travail

    Un agenda partagé
    Un titre
    Un outil de planning
    Un titre
    Un module de suite
    Le projet
    Enobase
    Le projet, la visite, le ticket, avec leurs fiches

  • Conflits détectés

    Un agenda partagé
    Non
    Un outil de planning
    Chevauchements
    Un module de suite
    Chevauchements
    Enobase
    Chevauchements, jours de congé, et heures en deçà d'un jalon

  • Les congés déjà sur le tableau

    Un agenda partagé
    Non
    Un outil de planning
    Si synchronisé
    Un module de suite
    Oui
    Enobase
    Oui, depuis Congés

  • Planifié à côté du saisi

    Un agenda partagé
    Non
    Un outil de planning
    Non
    Un module de suite
    Parfois
    Enobase
    Oui, par personne, par semaine

  • La semaine de chacun sur son téléphone

    Un agenda partagé
    Oui
    Un outil de planning
    Oui
    Un module de suite
    Oui
    Enobase
    Oui, et le changement les notifie

  • Délai de mise en service

    Un agenda partagé
    Un jour
    Un outil de planning
    Une semaine
    Un module de suite
    Des mois
    Enobase
    Une semaine
Ce dont vous avez besoinUn agenda partagéUn outil de planningUn module de suiteEnobase
Des personnes sur une ligne du tempsPlus ou moinsOuiOuiOui, par personne, projet ou jour
En quoi consiste le travailUn titreUn titreLe projetLe projet, la visite, le ticket, avec leurs fiches
Conflits détectésNonChevauchementsChevauchementsChevauchements, jours de congé, et heures en deçà d'un jalon
Les congés déjà sur le tableauNonSi synchroniséOuiOui, depuis Congés
Planifié à côté du saisiNonNonParfoisOui, par personne, par semaine
La semaine de chacun sur son téléphoneOuiOuiOuiOui, et le changement les notifie
Délai de mise en serviceUn jourUne semaineDes moisUne semaine

Questions sur le Planning

Oui. Seul, ce sont des personnes sur une ligne du temps, avec les conflits détectés. Connectez Projets et les blocs deviennent des projets avec des jalons ; connectez Feuilles de temps et le plan est comparé à ce qui a été saisi.

ProjetsLe travail d'équipe, version moderneExplorerFeuilles de tempsNe perdez pas de temps. Suivez-le.ExplorerCongésLes congés, sans les tracasExplorer

Voyez Enobase sur vos propres semaines.

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