Recrutement · Ressources humaines
Rédigée une fois, avec ses postes à pourvoir, ses étapes, son responsable du recrutement et sa grille d'évaluation, et en ligne sur la page carrières dès qu'elle est ouverte. Sa publication sur les job boards depuis la même fiche ⟨à confirmer⟩.
Rédigée une fois, avec ses postes à pourvoir, ses étapes, son responsable du recrutement et sa grille d'évaluation, et en ligne sur la page carrières dès qu'elle est ouverte. Sa publication sur les job boards depuis la même fiche ⟨à confirmer⟩.
Sept candidatures sont arrivées pendant la nuit. Pour chacune, l'assistant lit le CV au regard des critères de l'offre : la qualification, les années sur chantier, le permis, les langues, chacun avec la ligne du CV où il l'a trouvé, et rédige la réponse qui découle de cette lecture : une invitation à choisir un créneau, ou un refus dans vos mots. La recruteuse lit les raisons, modifie une ligne, et envoie. Rien ne quitte l'espace de travail tant qu'elle ne l'a pas décidé.
Les étapes, qui évalue, ce que dit l'offre et ce que devient le recrutement : c'est vous qui le définissez.
Chaque candidature est une carte à une étape, avec sa source, son score et sa prochaine activité dessus. Glissez-la, ou laissez une règle la déplacer quand l'entretien a eu lieu, et lisez toute l'offre d'un coup d'œil : qui attend après vous, et qui attend après un collègue.
Chaque poste ouvert sur une page à votre nom, et un formulaire qui crée la candidature, CV joint, sur la bonne offre.
Les critères viennent de l'offre. Chaque intervieweur les note et écrit une ligne ; le responsable du recrutement les lit côte à côte avant l'offre.
Générée depuis la candidature avec le poste, le salaire et la date d'entrée lus dans la fiche, sur votre modèle, envoyée en signature depuis celle-ci.
Une candidature cooptée par un collègue porte le coopteur, et la prime suit le recrutement de la période d'essai jusqu'à la fiche de paie.
Le pipeline, un tableau par offre
Chaque candidature est une carte à une étape, avec sa source, son score et sa prochaine activité dessus. Glissez-la, ou laissez une règle la déplacer quand l'entretien a eu lieu, et lisez toute l'offre d'un coup d'œil : qui attend après vous, et qui attend après un collègue.
Ce qui s'adapte : à qui appartient l'offre (le mandat d'un client ou votre propre poste), quelles sont les étapes, qui évalue et qui lit les évaluations, ce qu'est l'offre, et ce que devient le recrutement. Une agence de recrutement et un électricien utilisent Recrutement et ne sont d'accord sur aucun de ces points.
L'offre est un mandat pour Delaunay Group avec des honoraires dessus. Le pipeline a une étape de shortlist client, le client lit la shortlist dans une vue partagée avec lui, et le client mène l'entretien avant que l'agence ne fasse l'offre. Deux documents sont signés, la lettre d'offre et le contrat de placement, et le recrutement clôture le mandat et met les honoraires sur la prochaine facture.
L'offre est la sienne, avec deux postes, et le permis est une question éliminatoire sur le formulaire carrières. L'entretien est une demi-journée sur chantier sur le planning du chef d'équipe, la grille d'évaluation est la sienne, l'offre est le contrat de travail signé par les deux parties, et le recrutement est une fiche employé que Planning place sur un chantier dès le lundi suivant.
L'e-mail de Karim arrive avec son CV en pièce jointe. Depuis le fil, un clic en fait une candidature sur l'offre Technicien électricien : nom, téléphone, ville et CV lus dans le message et la pièce jointe, le fil lié au candidat. Chaque réponse qu'il reçoit et chaque réponse qu'il envoie est sur le candidat à partir de là, personne ne demande à un collègue de transférer quoi que ce soit, et l'historique du candidat, c'est le fil.
L'offre Technicien électricien : cinq étapes, les cartes à chacune, qui évalue, qui attend une activité, et les deux que l'assistant a lues ce matin.
Les étapes, qui évalue, ce que dit l'offre et ce que devient le recrutement : c'est vous qui le définissez.
Voir Employés.
La fiche employé. L'offre signée crée l'employé : poste, manager, date d'entrée et contrat déjà sur la fiche, le CV et l'offre joints.Voir Cooptation.
La prime de cooptation. Le collègue qui a coopté le candidat est sur la candidature, et la prime suit le recrutement de la période d'essai jusqu'à la fiche de paie.Voir Signature.
La signature. La lettre d'offre part en signature depuis la candidature, et la signature revient comme recrutement confirmé.Voir Rendez-vous.
Le créneau d'entretien. Le candidat réserve sur les disponibilités réelles de l'intervieweur, et la réservation est l'entretien sur la candidature.Un e-mail avec un CV devient une candidature
Le CV lu au regard de l'offre
L'entretien sur le planning de l'intervieweur
L'offre signée depuis la fiche
Le recrutement devient la fiche employé
La prime de cooptation arrive à la paie
Délai de mise en service
| Ce dont vous avez besoin | Un tableur | Un outil de recrutement (ATS) | Un module de suite | Enobase |
|---|---|---|---|---|
| Un e-mail avec un CV devient une candidature | Copié | Transféré à une adresse | Parfois | Oui, depuis le fil, le CV joint |
| Le CV lu au regard de l'offre | Non | Oui, sur crédits | Parfois | Oui, avec la ligne où il l'a trouvé |
| L'entretien sur le planning de l'intervieweur | Non | Sur un calendrier | Sur un calendrier | Oui, à côté de ses visites de chantier et de ses congés |
| L'offre signée depuis la fiche | Non | Via un outil de signature | Oui | Oui, et le recrutement confirmé par la signature |
| Le recrutement devient la fiche employé | Ressaisi | Exporté vers un logiciel RH | Oui, dans leur module RH | Oui, la même fiche |
| La prime de cooptation arrive à la paie | Non | Non | Rarement | Oui, après la période d'essai |
| Délai de mise en service | Un jour | Des semaines | Des mois | Une semaine |
Oui. Seul, c'est l'offre, la page carrières, le pipeline et la grille d'évaluation. Activez Signature et l'offre est signée depuis la candidature. Activez Employés et l'offre signée crée la fiche employé avec le poste, le manager, la date d'entrée et le contrat lus dans l'offre, le CV et la lettre joints, et la candidature conservée sur la fiche comme source.
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