Et des logiciels conçus pour les agences ?

Comparez les forfaits, le suivi des heures et la facturation sur un dossier réel. La démo sert à vérifier vos besoins précis.

Nous mélangeons forfaits, projets et régie. Est-ce que ça rentre ?

Oui. Un forfait suit les heures incluses, un projet son prix fixe et une mission son tarif journalier. Le temps reste rattaché au client.

Puis-je le configurer moi-même ?

Vous pouvez adapter les champs et les vues. Nous préparons ensemble l’import des clients, des tarifs et des projets en cours.

Comment utilisez-vous l'IA ?

L’assistant prépare des propositions et signale des points à vérifier depuis vos dossiers. Vous relisez avant l’envoi.

Et la facturation électronique en Belgique et en France ?

Nous vérifions les formats, les échanges avec votre comptable et les exigences de votre pays avant le démarrage.

Combien de temps avant d'être opérationnels ?

Le calendrier dépend des données à importer et du premier périmètre choisi. Nous le fixons avec vous.

Votre agence, un seul dossier client

Forfaits, heures et honoraires au même endroit.

Découvrir le programme

Six outils, et le mois ressaisi entre chacun.

Devis, heures et soldes des forfaits sont dispersés. Chaque fin de mois commence par les recopier.

Les heures recopiées du suivi du temps le vendredi
Le besoin client enfoui dans un fil de mails
Le devis reconstruit depuis celui de l'an dernier
Le périmètre modifié dans une conversation

Le solde du forfait dans un tableur
Les disponibilités devenues floues
Les relevés d’heures remplis de mémoire le 30
La facture ressaisie dans l'outil compta

La marge par client calculée en janvier
Qui est libre la semaine prochaine, on demande
Les factures des indépendants rapprochées à la main
Le forfait dépassé que personne n'a vu

Le même mois à l'agence, lu deux fois.

Faites glisser sur le mois. Chaque carte reste à sa place : seul ce qu'elle dit de votre agence change.

Aujourd'hui

Devis en attente

Reconstruit depuis le fichier de l'an dernier, envoyé deux jours plus tard

Heures manquantes

Réclamées le 30, remplis de mémoire

Forfait dépassé

Douze heures au-delà du forfait, vues en fin de mois

Marge devinée

Connue quand le comptable clôture l'année

Besoin dans un fil

Le vrai périmètre est quelque part dans la boîte mail

Capacité floue

Qui est libre la semaine prochaine se demande en réunion

Facture ressaisie

Recopiée du devis dans l'outil compta

Mois reconstruit

Trois exports et un dimanche pour savoir comment ça s'est passé

Aujourd'hui

Devis envoyé

Bâti sur votre grille de tarifs, marge visible avant l'envoi

Heures validées

Pointées sur le projet, validées chaque vendredi

Forfait sous contrôle

Heures consommées contre heures incluses, en direct, par client

Marge connue

Prévue sur le devis, réelle pendant le projet

Besoin sur le projet

Le mail est devenu le projet, le périmètre est dessus

Capacité planifiée

Heures réservées par personne sur les semaines à venir

Facture émise

Générée depuis les heures validées et le relevé du forfait

Mois lu en direct

Honoraires, heures et marge par client, au fil de l'eau

Le travail de l’agence, réuni

Les heures validées

Les heures sont pointées par client et projet, puis relues chaque semaine.

Le travail de l’agence, réuni

Les heures sont pointées par client et projet, puis relues chaque semaine.

Les outils de votre agence

Clients, forfaits, heures et factures sur les mêmes dossiers.

Le voir sur vos propres clients

Validation des relevés d’heures

Semaine 37 · À valider

Heures en attente de validation

74,5 h

Camille Vandenberghe
32,5 h
Maison Delcourt · 8–14 sept.
Yassine Benali
18 h
Maison Lefèvre · 8–14 sept.
Lou Peeters
24 h
Brasserie Dupont · 8–14 sept.

Le solde des forfaits

Heures incluses, consommées et reportées, par client et par mois.

Les achats du projet

Comparez la facture de l’indépendant ou de l’imprimeur avec la commande.

Rapprochement d'achat

Animation vidéo, Maison Delcourt

En attente

CommandéBC-2026-0118	LivréPRJ-0142	FacturéFAC-2026-0091
4 jours	4 jours	5 jours

Au-delà de la commande: 1 jour
Montant en litige: 780,00

Paiement suspendu jusqu'à validation ou retrait du jour supplémentaire.

Facture indépendantFAC-2026-0091

La clôture du mois

Les heures validées et les forfaits alimentent les factures à relire.

Un assistant qui parle agence

Il prépare les devis et signale les points à vérifier. Vous gardez la décision.

Le voir sur vos propres demandes

Campagne de printemps

DEV-2026-0147

ClientMaison Lefèvre

Lancement15 mars 2026

Canaux3

Budget18 000,00 € hors média

Stratégie

2 × 950,00 €

1 900,00

Contenus sociaux

1 × 7 200,00 €

7 200,00

Vidéo de lancement

1 × 6 400,00 €

6 400,00

Dossier de presse

1 × 2 100,00 €

2 100,00

Total17 600,00 €

Marge prévue41 %

Valable 30 jours

Le devis préparé

Le besoin du client devient une proposition chiffrée à relire.

Forfait presque consommé

@Maison Lefèvre a consommé 38 h sur 40, il reste neuf jours

Prévenez le client maintenant, ou passez le dossier de presse sur un devis séparé.

Heures non validées

La semaine 37 compte 14 heures en attente sur deux clients

Validez-les avant le 30, sinon elles manquent aux factures du mois.

Au-delà du devis

@Refonte Dupont est à 92 heures contre 80 au devis

Deux tours de corrections n'ont jamais été chiffrés. Envoyez un avenant ou absorbez-les en connaissance de cause.

Facture en retard

@Brasserie Dupont a une note d'honoraires en retard de 18 jours

Un rappel court avec le lien de paiement suffit en général. Je l'envoie ?

Les points à vérifier

Forfaits presque consommés, heures en attente et projets au-delà du devis.

Ce que vous avez déjà essayé, et où chacun s'arrête.

Comparez les besoins de votre agence, du temps passé à la facturation.

Heures du forfait contre heures incluses
Tableurs et tâches
Non couvert
ERP pour agences
CouvertFormules supérieures
Un ERP généraliste
Après un projet
Enobase
CouvertSur la fiche forfait
Heures validées chaque semaine
Tableurs et tâches
Une colonne à réclamer
ERP pour agences
Couvert
Un ERP généraliste
Un module
Enobase
Couvert
Marge par client avant la clôture
Tableurs et tâches
Non couvert
ERP pour agences
Couvert
Un ERP généraliste
Après la clôture
Enobase
CouvertEn direct
Un devis depuis le besoin client et la grille
Tableurs et tâches
Recopié de l'an dernier
ERP pour agences
Des modèles
Un ERP généraliste
Des modèles
Enobase
CouvertPréparé par l'assistant
Vos champs et vos règles, sans développeur
Tableurs et tâches
Tout, à la main
ERP pour agences
Dans ses cases
Un ERP généraliste
Avec un intégrateur
Enobase
Couvert

Ce que vous en attendez	Tableurs et tâches	ERP pour agences	Un ERP généraliste	Enobase
Heures du forfait contre heures incluses	Non couvert	CouvertFormules supérieures	Après un projet	CouvertSur la fiche forfait
Heures validées chaque semaine	Une colonne à réclamer	Couvert	Un module	Couvert
Marge par client avant la clôture	Non couvert	Couvert	Après la clôture	CouvertEn direct
Un devis depuis le besoin client et la grille	Recopié de l'an dernier	Des modèles	Des modèles	CouvertPréparé par l'assistant
Vos champs et vos règles, sans développeur	Tout, à la main	Dans ses cases	Avec un intégrateur	Couvert

Changer d'outil vous a déjà coûté cher ?Démarrez sans arrêter l'agence.

Préparez le démarrage autour des missions en cours.

Vos dossiers en cours

Nous préparons l’import des clients, des tarifs et des projets ouverts.

Un périmètre à la fois

Commencez avec les heures ou les devis, puis élargissez selon vos besoins.

Un calendrier convenu

Le démarrage tient compte de vos présentations et des clôtures mensuelles.

Vos questions

Vous n'avez pas trouvé ? Contactez-nous

Enobase relie les forfaits, les projets et les heures au dossier client. Vous adaptez les champs et les vues à votre agence.

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Ce que vous en attendez

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Un ERP généraliste

Enobase

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Formules supérieures

Après un projet

Sur la fiche forfait

Heures validées chaque semaine

Une colonne à réclamer

Un module

Marge par client avant la clôture

Après la clôture

En direct

Un devis depuis le besoin client et la grille

Recopié de l'an dernier

Des modèles

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Vos champs et vos règles, sans développeur

Tout, à la main

Dans ses cases

Avec un intégrateur

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