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Gérez les inscriptions, les présences et le suivi de vos événements

Les inscriptions et présences autour de chaque événement

Les détails de l’événement, inscriptions, catégories de billets et messages restent regroupés. La capacité indique les places disponibles avant l’événement ; les présences indiquent qui est venu. Les tâches de suivi aident l’équipe à poursuivre les échanges ensuite.

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Gérez les inscriptions et préparez l’accueil

Les quotas et places disponibles précisent la capacité d’inscription. La facturation et les contrôles de présence donnent à l’équipe une vue partagée pour accueillir les participants.

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Quotas de billets

Les inscriptions et quotas indiquent les places restantes dans chaque catégorie de billets.

Places disponibles

Suivez les places libérées et organisez les prochaines inscriptions ou réservations.

Facturation de l’événement

Associez les factures des sponsors ou des participants à l’événement concerné.

Suivi des présences

Notez les présences à chaque session pour disposer d’une liste de participants actualisée.

Reliez les invitations au suivi des participants

L’avancement des inscriptions montre le parcours de l’invitation à la présence. Les informations participants servent aux messages et rappels, avec un suivi attribué pour poursuivre les échanges.

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Avancement des inscriptions

Les invitations, inscriptions et présences montrent l’évolution de la participation à chaque événement.

Messages aux participants

Préparez les communications avec les inscriptions et les coordonnées déjà disponibles.

Rappels avant l’événement

Planifiez des rappels avec les informations pratiques avant l’arrivée des participants.

Informations partagées

Partagez les mises à jour avec les équipes d’inscription, de communication et d’accueil.

Suivi après l’événement

Attribuez le prochain appel ou l’action à mener selon l’intérêt du participant.

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Comment les équipes l’utilisent

Des exemples d’utilisation dans le travail quotidien.

“Pour une soirée découverte, nous devons savoir qui s’est inscrit et qui est venu. Ces informations simplifient l’accueil et le suivi du lendemain.”

RÉ
Responsable événements
Centre de formation

“Après un séminaire client, nous attribuons le suivi au bon conseiller avec les informations du participant. Les échanges utiles ne se perdent plus dans un fichier séparé.”

RC
Relation clients
Cabinet comptable
Des informations reliées
Regroupez les informations et leur suivi dans le même espace de travail.
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CampagnesPréparez les campagnes et coordonnez les messages aux prospects et clients sur vos canaux.DécouvrirCRMGérez vos contacts, vos relations clients et vos opportunités commerciales au même endroit.DécouvrirCréation de sitesCréez des pages à votre image et reliez les formulaires à vos données métier.Découvrir

Questions fréquentes

Les événements peuvent couvrir les portes ouvertes, séminaires, formations, rencontres clients et autres rassemblements. Les catégories d’inscription et informations participants peuvent être adaptées au format.

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  1. Event planning

Event planning

August 2026

M 17Mon 17
T 18Tue 18
W 19Wed 19
T 20Thu 20
F 21Fri 21
S 22Sat 22
S 23Sun 23
11 AM
12 PM
1 PM
2 PM
3 PM
4 PM
5 PM
6 PM
7 PM
8 PM
9 PM
Colson Retirement Lunch
12pm - 2:30pm
Lambert Menu Tasting
6pm - 8pm
Verhaegen Board Lunch
12pm - 2:30pm
Claes Wedding Tasting
11am - 1pm
Havelange Press Cocktail
6pm - 9pm
Nyssen Team Offsite
10am - 4pm
Fontaine Corporate Summit
12pm - 3pm
Ancion Wedding
4pm - 10pm
Thiry Wedding
3pm - 9:30pm
Rousseau Anniversary
6:30pm - 9:30pm
Sélys Corporate Dinner
7pm - 10pm
Gilles Family Brunch
11am - 2pm
Ferme de Wagnelée
LFLéa Fontaine
LFCRNB
3 members
Ferme de WagneléeRue de Wagnelée 14, Fleurus, 6220
Invoiced
Lunch
17 Aug, 12:00
17 Aug, 14:30

Invoice

Reference
INV-2026-0012
Issue date
17/08/2026
Due date
16/09/2026

From

Our Kitchen

Rue Vanderkindere 24, Bruxelles, 1180

VAT BE 0784.221.104

To

Colson

Ferme de Wagnelée

Invoice_0012_Colson.pdf4,229.40 € due 16/09/2026
€3,990.00
Quotas de billets
Soirée portes ouvertes d'automne
  • Standard36 / 60
  • Dîner28 / 28
VendusRestantsDépassement
Inscrits64
Place au dîner
Soirée portes ouvertes d'automne
Acceptée
19:15 – 22:00
Libérée le 15 septembre
  1. MD
    Annulée15 sept.

    Marc Dupont

  2. LM
    Acceptée11:45

    Léa Martin

Depuis la liste d'attenteREG-0412
Facture sponsor
INV-2026-0842
Sponsor
Delaunay Group
Date
15 septembre 2026
Package
Gold
Événement
Soirée portes ouvertes d'automne
Package sponsor Gold
1 × 1,500.00 €
1,500.00
Total HTVA
1,500.00 €
Deposit paid
−0.00 €
Balance due
1,500.00 €
Margin at close
34 %36 %
Due 15 September 2026
Dîner
Ouverture à 18:00
51 sur 64 Arrivés
  • Léa Martin: ArrivéLM
  • Tom Peeters: ArrivéTP
  • Sofie Claes: ArrivéSC
  • Noah Dubois: Pas encoreND
Soirée portes ouvertes d'automneRelancer
Soirée portes ouvertes d'automne
Studio Nord
Cet événement

Invités

412

100%

x

Inscrits

64

16%

x

Arrivés

51

12%

x
Depuis l'invitationJusqu'à la porte
  • Événements — Invitation · 412 contacts1 sept.
  • Événements — Rappel · 64 inscrits22 sept.
  • Événements — Merci · 52 participants3 oct.
Rappel aux inscrits
Événement
64 inscriptions actives

Envoyé

22 septembre à 09:02

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Ouverte
Responsable
Sophie Laurent
Échéance
1er octobre
Priorité
Normale

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