Ce qui s'adapte : ce qu'un poste ouvert demande à un candidat (un numéro de téléphone, un CV, un portfolio), comment le lien circule, ce qu'une cooptation rapporte et quand (à l'embauche, après la période d'essai, en deux parts), qui peut coopter, qui la confirme, et où la prime atterrit. Deux entreprises peuvent utiliser Cooptation et diverger sur chacun de ces points.

Chaque candidat porte une source : le site d'emploi, le site web, une agence, le lien d'un employé. Ainsi « le programme de cooptation fonctionne-t-il » est une question à laquelle le pipeline répond de lui-même, par poste et par mois : combien d'embauches sont venues par un lien, combien de temps chaque source a pris de la candidature à l'embauche, et ce que chacune a coûté face à la prime que vous versez. L'outil de cooptation qui ne contient que les cooptations ne peut les comparer à rien, parce que les autres sources vivent dans un autre système. Source d'embauche, délai d'embauche et part des cooptations sont des vues enregistrées sur ces enregistrements, par poste et par mois, sur un tableau de bord que personne n'a eu à construire.

Léa est recrutée le 4 mai avec une période d'essai de trois mois. La règle lit les deux dans son contrat et note le 4 août. Le 4 août, elle pose une seule question à la fiche employé, est-elle toujours là, et si oui elle crée un élément de paie de 500,00 € pour Karim sur le cycle de paie d'août. Si non, elle clôture la cooptation comme non acquise et dit pourquoi. Personne ne garde la date dans un agenda et personne ne prévient la paie. La règle est lisible et modifiable : le déclencheur, la vérification, le montant, le cycle où elle atterrit ; deux parts, un plafond ou un montant différent par poste sont des modifications, pas des demandes. Les montants ici sont des exemples ; ce que la fiche de paie retient sur une prime de cooptation suit les règles qu'applique votre paie ⟨à confirmer⟩.

Qui peut coopter, ce qu'une cooptation rapporte et quand elle est payée : c'est vous qui le définissez.

Les cooptations de l'année : qui a coopté qui, pour quel poste, l'étape où en est chacune, le jour où chaque prime est due, et ce qui a atteint la paie.